Sé más eficiente: Acota tu tiempo laboral sin perder eficacia.

¿Y si resulta que puedes hacer lo mismo , con menos tiempo?

El otro día leía un articulo que afirmaba: “Los suecos lo han demostrado : la jornada de 6 horas es más productiva que la de 8” y que me va fantástico para ilustrar mi experiencia.

Prescindiendo de la fama que tenemos en España, de “calentar la silla” , dedicando muchas horas a la jornada laboral con eficiencia incierta; en mi opinión, esto no es una cuestión de nacionalidad, si no de habitos personales y de disciplina. Por supuesto, que la cultura de cada empresa influye, pero como siempre digo, está en nuestra mano el hacer algo y corregir , con el ejemplo, algunos malos habitos.

El caso es , que en mi opinión , y con todos los cuestionamientos del mundo,  que os animo a exponer, creo que, con algunas pautas básica,  se puede mejorar y en mucho, nuestra eficiencia diaria.

Yo llevo aplicándolo desde hace algun tiempo. Eso si, todo parte de una premisa básica, que no es otra, que el correcto dimensionamiento de la carga de trabajo a asumir por una persona. Fijado lo anterior, afirmo que ,aplicando algunas pautas ,se puede ser igual de eficaz, pero más eficiente ; con el beneficio adicional, de disponer más tiempo libre para hacer otras cosas fuera el ámbito laboral.

En mi opinión la eficiencia va directamente vinculada a la cantidad de tiempo que dispongo; si me obligo a fijar una hora de salida: las tareas salen a tiempo, exactamente igual que cuando disponía de más tiempo.

Es decir, que parafraseando a Einstein con lo que “el tiempo es relativo” y sin entrar en temas de Fisica Cuántica ,como los de la Dilatación del tiempo, pero que “me vienen al pelo”. En absolutamente cierto que la cantidad de cosas que haciamos en un intervalo de tiempo superior, las podemos incrementar, a pesar de habernos fijado ciertas limitaciones de tiempo: hacer igual o más , con menos tiempo.

la-dilatacion-del-tiempo-demostro-ser-real-miles-de-anos-despues-de-la-descripcion-en-antiguos-textos-hinduesO lo que es lo mismo; cuando procrastinamos, y dejamos algo por hacer “sine die”, en muchos casos se debe a que no tenemos-fijamos una fecha límite al respecto ; o si la fijamos, la misma ,está muy lejana de hoy. Si nos ponemos intervalos parciales de control y fechas limites (sin generarnos más presión de la que toca) , es un hecho , que notaremos que haremos mucho más , con menor necesidad de tiempo.

O sino, vale la pena que recordeis, el grado de eficiencia máxima, que tenemos los viernes cuando hacemos jornada intensiva , donde somos capaces de hacer en 7-8 horas mucho más que cualquier otro día laborable o , simplemente, nuestro grado de motivación aumenta exponencialmente,por el hecho de que viene el fin de semana. Así, nos obligamos a acabar la tarea que hemos ido arrastrando-demorando para “otro momento-para luego-para mañana”.

O si nos vamos de vacaciones, “simplemente por el hecho de irnos con la conciencia tranquila” somos capaces de hacer en esa ultima semana, una ingente cantidad de tareas que habiamos ido demorando durante el resto del año. Este mal hábito , repercute en un estrés y ansiedad demencial pre-vacacionales, que en algunos casos más graves, nos hace enfermar la primera semana de vacaciones.Alli se nos despiertan todo tipo de dolencias, que habian estado dormidas ( y que durante el resto del año,no nos podiamos permitir aflorar, por aquello de que teniamos que trabajar):”increíble pero cierto”.

consejos_no_perder_tiempo.jpg!Vaya tela no!. Somos capaces de hipotecar nuestras vacaciones por el hecho de haber dejado todo para última hora, y con eso de marcharnos “con el deber cumplido” para que nada ,durante las vacaciones, nos afecte. Y asi,  nos acabamos fastidiando a nosotros mismos ( y lo que es peor, a lo que nos rodean) por el hecho de una mala-malisima planificación y por no haber las cosas cuando realmente debiamos.

A lo mejor, digo yo,  todo reside en una malísima planificación y en minusvalorar el tiempo, pensando que es infinito.

Mis sugerencias para mejorar esto son:

  • Fijar una clara lista de tareas y clasifícalas en base a tus prioridades :
    • a su importancia (que valor te proporcionan en alcanzar tus objetivos profesionales ; para eso previamente has debido de fijar objetivos…)
    • qué tiempo requieren
    • Fecha límite para tenerlas finalizadas
  • Clasifícalas utilizando la matriz de Eisenhower (en una entrada antigua hablaba de la misma)
  • Importantísimo acota tu tiempo de trabajo diario:
    • Tu mismo decide si quieres trabajar 12,10, 8 o ¿porqué no? 6 horas : si el trabajo eres capaz de sacarlo. Recuerda quete pagan por trabajo realizado no por las horas que estas sentado
    • Si no te fijas una hora de salida (inexcusable) , empezarás a distraerte, a procrastinar y el día se te habrá pasado sin haber hecho lo que pretendías
  • Evita todas aquellas distracciones que te alejen de tu día a día:
    • redes sociales
    • compañeros de conversación interminable
    • desayunos y almuerzos excesivamente largos ( yo ahora prefiero traerme comida de casa; por aquello de evitar , tener que ir a un restaurante , caminar, esperar, …)
  • Destina la primera hora de la mañana, cuando más fresco estás a hacer las tareas que más se te resistan-menos te gusten-más odies. Si las dejas para después, no las harás. Además tienen un efecto sinergizante y de satisfacción personal bestial, que te motivará , en el momento que las hayas acabado, para hacer las otras tareas más fáciles, rutinarias, etc…
  • No vayas a reuniones o conferencias en las que no se hay fijado un orden del día, un tiempo limitado y de las que hayas recibido el material a tratar.
    • Exige disponer del mismo o si no excusa tu presencia.
    • Con el material que te envien preparalas.
    • Si ya los ha podido revisar, y no tienes que esperar a que te lo presenten, irás más directamente a las dudas a resolver y a posibles decisiones, resoluciones y lo que es mejor a que la reunión sea mas eficiente (y porqué no, más eficaz).
  • Ama tu tiempo por encima de todas las cosas = tu tiempo es tuyo y solo tu debes decidir cómo usarlo; recuerda se te paga por ejecutar de forma eficaz. Y la eficiencia , el tiempo que le dediques a ejecutarlo, va a depender de ti: sin duda tus actitudes influyen, pero la forma en que las uses , en más o menos tiempo , esas sólo dependen de ti.
  • Y no vengas con la excusa de que en tu empresa, esto no se estila. No vayas a remolque del resto. Practica el liderazgo, práctica con el ejemplo. Verás que si actuas de esta forma, generarás un efecto contagio, empezará a haber otras personas , que se interesen por como te organizas, y se lo apliquen…y así gota a gota, se cambiarán los malos habitos por buenas prácticas. A casi todo el mundo, menos a los workalcoholics o lo que todo lo vuelcan alrededor de su trabajo, les gusta- nos gusta tener tiempo para hacer otras cosas.

Y si lo que te digo, no te vale, piensa que esto no es nuevo, que ya lo decia la sabiduria popular o nuestr@s abuel@s en forma de dichos-refranes:

  • “No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”
  • “Quien mucho abarca , poco aprieta”
  • “A quien madruga Dios le ayuda”, aunque este se contraponía con el de “No por mucho madrugar, amanece más temprano” (ya sabes, siempre hay un refrán para todo).
  • “Más vale pájaro en mano, que ciento volando”
  • “A lo hecho, pecho”
  • “El tiempo vuela”
  • Y multitud de ejemplos más (seguro que tu tienes más…)

Y si no,  te convezco, usemos el humor.  Una de las frases estrellas del comico José Mota es aquella de “hoy no, mañana”, la cual usa como coletilla  y excusa continua para cualquier tema, proyecto, asunto,… incluso ahora para llamar a un nuevo programa.

En resumen :

Acota tu tiempo, fijate una hora de salida, y ten claras las tareas que te acercan a tus prioridades, ya verás que si te aplicas esta receta, vas a notar un cambio increible en todos los sentidos.

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Tu eres el dueño de tu tiempo : mi experiencia en Boom


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 Hace algunas semanas, participé como concursante, conjuntamente con mis queridas primas Loli, Sacra y Sacri en el concurso Boom (¡gracias primas!). Autollamados “Marujaitors” tuvimos una honrosa participación durante 4 intensos programas. Fuera de estar más o menos tiempo, sólo puedo decir, que fue una experiencia única, de aquellas que siempre recordaré, tanto por los excelentes profesionales que nos encontramos, como la comunión y “buen rollo” compartido con mis primas durante esos dias.

Durante la participación del programa y con el fin de aportar contenido a las preguntas sobre nosotros y nuestras aficiones que el presentador, el gran Juanra Bonet nos iba haciendo, tuve la oportunidad de charlar con Celia Pérez de la Dirección del Programa. Celia me preguntaba las razones de mi blog y su interés en saber cómo poder organizarse mejor en la conciliación de la vida personal y la profesional. Por “razones del directo”, no tuve mucho tiempo a explicarle con mayor detalle lo que me pedia, así qué me proporcionó un perfecto motivo para hacerlo aqui , como entrada del blog.Al fin y al cabo, en el programa Boom, se pueden buscar ciertas semblanzas con la vida:

    • La vida está llena de bombas que recibes cada dia , que tienes que desactivar. Y eso lo harás mejor o peor, en base a tus experiencias vitales previas. Debes ir con la mente abierta para aprender de todo aquello que te pase por delante en el transcurso de tu vida.
    • Compites contra otros, aunque en realidad, compites contra ti mismo. De ti depende que tengas más o menos templanza ante la presión, de un tiempo finito (como la vida).
    • Que trabajes en equipo. Somos un conjunto de individualidades, pero el entender y respetar a los otros, es fundamental para vivir y avanzar mejor.
    • Con humor, todo es mejor. Riete y disfruta, y la vida, se te hará más facil.
    • Disfruta del dia a dia en el concurso, como en la vida, disfruta del camino. Lo que tenga que venir vendrá, y si tiene que ser será. El exito de los Lobos, fue un conjunto de más de 500 miniexitos: programa a programa.

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Una de las principales razones que me motivaron empezar este blog; fue el transmitir en primera persona, y con el fin de ayudar a otros,   mis experiencias contrastadas (“a mi me funcionan”) con las que conseguir aprovechar mejor mi tiempo.

Tiempo “libre” para destinar a mi mismo,  para hacer lo que realmente me apetece;  fuera del otro tiempo “el cautivo”,  aquel , que irremediablemente tengo que destinar para mis obligaciones.

Me pasé muchos años, leyendo sobre el tema, probando diferentes metodologías, fracasando en un continuo prueba-error; motivado , o por mi falta de consistencia o por no ser aplicables para mi; todo esto ,  hasta , dar con el “click”: mi traje a medida, compuesto por  una serie de hábitos, perfectamente interiorizados , que combinados con algunas aplicaciones informáticas ,  a mi me funcionan.

Y cuando digo funcionan, es que me han llevado a conseguir mi objetivo: ser más eficaz y más eficiente. O lo que es lo mismo,  ser más dueño de mi tiempo y poder emplearlo en lo que más me interesa. Hacer más con menos, de ahí el nombre del blog “MenoSmas” y aprovechar más mi tiempo en lo que realmente me motiva,  y valoro más, en mi vida : de ahí, la otra parte del nombre;  el “LifeSqueezers” (exprimidores de vida)

Hasta llegar a donde me encuentro;  tal como ya he dicho, pase por muchas pruebas. Esa búsqueda activa,  tuvo como principal motivación mi desesperación, mi angustia…el sentir que se me pasaban los días (la vida) sin emplearlos en aquellas cosas que más me gustaban, pero sobretodo mi perseverancia , tenia claro,  cual queria que fuese mi objetivo final , tener más tiempo para mi.

Otro aprendizaje al que llegué;  por algunas duras experiencias personales en la vida,  fue el entender  y saber apreciar más la calidad que la cantidad,  en las cosas que hago.

En el pasado queria hacer-experimentar TODO;  con lo que al final aparentemente, hacia mucho : “tocaba todos los palos pero mal” (“quién mucho abarca, poco aprieta”).

Y si a esto añades que,  encima me desesperaba; que el no llegar, me generaba más ansiedad; y que ésta, me sometia a mi mismo a  una  tremenda presión: un circulo vicioso / la tormenta perfecta. Llegando  incluso, a la sensación, de que  los fines de semana se me quedaban cortos; pero no por disfrutarlos, si no por todo lo que queria hacer, y que se me quedaba en el tintero. Con la horrible sensación de que no me cundían  y lo que es peor, en lugar de llegar descansado los lunes, llegaba más nervioso;  y volvía a empezar el proceso retroactivo que en una espiral sin fin , me iba llevando a un estado de tensión negativa,  congoja y desespero difíciles de explicar.

Llegué al fondo: con problemas de salud y una depresión en ciernes.

Pasé por un proceso, en propias carnes, tremendamente doloroso, pero que me sirvio para darme cuenta, de que no iba por buen camino, y que de seguir asi , iba destinado a un mal final.

Hoy puedo decir, que todo eso ha cambiado, pero tambien tengo que decir, que no puedo bajar la guardia, y la consistencia e interización de las rutinas es primordial. Hoy puedo decir, que mi vida es más rica y que tengo sensaciones de mayor control de mi dia a dia y vivo con mayor riqueza y paz de espiritú.

Las claves, para el cambio,  que a mi me funcionaron fueron:

MIS PRINCIPIOS

1.Escribir en una hoja en blanco , una pequeña tabla , una matriz. Poniendo en un lado las areas principales de mi vida contra las cosas que hacia mal y las que hacia bien, y sobretodo las que querria llegar a hacer.  Hice la aplicación de una metodología de marketing DAFO (Debilidades, Amenazas, Fuerzas y Oportunidades) (en inglés SWOT), a nivel personal. Y asi, de forma secuencial y gráfica, llegué a poner en un papel mi reflexión y desarrollo de cada una de las áreas principales de mi vida:

          • YO
          • MI PAREJA
          • MIS HIJAS
          • MI FAMILIA
          • MI TRABAJO
          • MIS AFICIONES

La finalidad de este ejercicio vital, es centrar tus ideas , lo que realmente quieres y lo que no . Fijar lo que es importante para ti, y lo que no te aporta, pero desde tu particular punto de vista, sin dejar que te afecten influencias externas.

2.Otro aprendizaje fundamental, fue entender con todo su mensaje que realmente MENOS ES MÁS . Que es más importante la CALIDAD de lo que haces, que la CANTIDAD. No tiene sentido, que te llenes con demasiadas cosas, porque al final, vas a hacerlas todas mal, es mucho mejor, que seas selectivo y que escojas aquellas que quieres hacer en determinados momentos de tu vida. Eso si, aquellas que selecciones, son las que te vas a dedicar (aquellos ratos que son para ti) en cuerpo y alma.

3.Fundamental, es entender, que aunque suene egoísta, que la primera prioridad eres tú mismo. Ese aparante egoismo, realmente no es asi: si tu no estas bien , cómo vas a conseguir que tu pareja, tus hijos, tu entorno, y tu trabajo vaya a estar bien.

4. Ser disciplinado , ser muy constante , interiorizar los habitos, y tener mi claras tus prioridades (pocas, pero las más valiosas) y no perder tu rumbo, ni distraerse hasta su consecución. No bajar la guardia.

5. “Carpe Diem”. Disfruta del momento, de lo que estás haciendo en ese preciso momento. Solo hay un dia importante en tu vida que es HOY, por el mañana y el ayer poco vas a poder hacer : NADA.

Lo que vaya a venir o haya pasado, no lo puedes manejar, en cambio el ahora, lo que justamente estás haciendo ahora mismo, si te centras en ello y buscas su lado positivo (todo lo tiene, a veces es solo cuestión de rascar) te va a saber mucho mejor…y va a fundamenta la frase de que aquello que haces justifica los medios que pongas en ello

MIS HERRAMIENTAS

Tu Calendario-Tu Agenda:

1.En el calendario antes de fijar cualquier otra prioridad, fíjate el tiempo para ti mismo; esas “citas contigo mismo” parafraseando a Berto Pena….si no te bloqueas tiempo para ti, cualquier otra cosa que no está en la primera categoría te lo acabará quitando…y cuando te quieras dar cuenta no tendrás….ahora bien no te pases, se trata de fijarte tiempo de calidad, piensa que menos es más, ese tiempo es exclusivamente para ti…y te debe quedar hueco para otras actividades

2. A continuación, fija tiempo para tu familia, es fundamental que sepan que estás ahí, que aunque siempre estás ahí, hay tiempos especiales para ellos.Para viajar, para hablar, para hacer actividades juntos, para estudiar con ellos, para comer…

3.Despues fija, tus prioridades laborales, aquí debes ser muy estricto porque tu trabajo es como una esponja que te va a absorber todo tu sudor y esfuerzo Si no sabes parar , decir no (bien argumentando) y poner ciertas barreras…te encontrarás trabajando 24/7…y los dos puntos anteriores (tu y tu familia), habrán desaparecido .. Prioridades laborales, vienen de priorizar, de ser muy selectivo y escoger aquellas tareas , ocupaciones que se ajustan a tu plan estratégico y a proporcionar más beneficio con menos esfuerzo. Prioridad laboral, no viene, de ponerla , por delante de todo.

Aplica el principio de Pareto: aplica la regla 20-80. El 20% de tu tiempo te va a proporcionar el 80% de tus logros, beneficios…así que hay que se selectivo en cómo emplearlo….es tiempo tremendamente valioso….y va muy en línea de otras metodologías de trabajo como la semana laboral de tres Dias o 20 horas.

Cura Digital vs Tiempo para ti

Estamos en la era digital, nos bombardan con información e inputs por todos los lados, nuestro cerebro está todo el tiempo activo, procesando todo aquello que nos llega. Nos ponemos a “googlear” y , sin darnos cuenta, los 5 minutos, se han convertido en 30 minutos , saltando de flor en flor: con la sensación final de que has perdido 25 valiosos minutos de tu tiempo (finito).

Deberiamos aplicarnos una cura digital. La tecnología es buena, pero hay que saber manejarla en tiempo y en forma .Si no eres estricto y selectivo con toda la información que te llega, verás que el tiempo te desaparece sin que te hayas dado cuenta

Cambia el tiempo digital por tiempo para cuidarte a ti.Tu salud mental y física, te lo van a agradecer. Haz ejercicio físico moderado, y cuida tu dieta…y ligado con la cura digital haz ejercicio mental.

Uno de los problemas de la saturación de información y de tener dispositivos a nuestra mano continuamente hace que -no nos obliguemos a recordar cosas básicas.

Os pongo un ejemplo intentaros acordar de teléfonos antiguos que aprendiste en el pasado y veréis que todavía están ahí en vuestra memoria, pensad en números que aunque uséis a diario, no habéis hecho por memorizar y veréis que no os acordáis. Aunque sean de personas muy importantes de vuestra vida actual…paradójico os acordáis de teléfonos de personas de vuestro pasado…

Nos pasa con todo, ahora ya no planificamos los viajes como hacíamos en el pasado, con papel…ahora nos dejamos llevar por el Tonto (como dice mi amigo Vicente al antiguo Tomtom-los navegadores…y dejamos que nos lleven las aplicaciones de nuestro móvil…que seguro que nos van a ahorrar tiempo en nuestro día a día…pero y en nuestro ocio…lo chulo que era revisar y planificar la ruta de vacaciones, y porque no compartirla en familia…

Cuidado con el mail. El mayor roba tiempo de la historia , si lo manejas mal….el que te hace parecer muy ocupado ¿que haces?, contesto mails…..perdona? Quién dijo , cuando te contrataron, que tu función era leer y contestar el mail. ¿ Es esa una ocupación?…tu empresa te contrato como respondemails….o como resolutor de lo que puede poner en los mails.Se te contrató para gestionar lo que viene en el mail: las acciones que salen de el, no la acción , en si misma de leerlo.

No todos los mails son igual de importantes, hay que saber utilizar herrmanientas que nos priorizan y trabajen nuestro mail “en la sombra” para que a la bandeja de entrada solo llegue lo que realmente tenemos que leer….

Y la palabra leer mails hay que retirarla, por gestionar mails, decidir cosas con ellos, si tengo que hacer una acción, si otro me informa y tengo que seguirlo en el futuro o si solo es informativo …con lo que tras leerlo (yo decidiré si si o si no) archivarlo para consultas posteriores o a la basura.

En mi blog, hay multitud de entradas destinadas a abrirte los ojos sobre algunos de los puntos anteriores, con métodos específicos, desarrollados de forma más exhaustiva. Pero, como siempre digo, son simplemente ideas, que a mi me funcionan, pero que cada uno tiene que adaptar a si misma y ver si son aplicables o no. Eso si la base de todo es que Tu debes ser el Dueño de tu Tiempo, no dejes que otros lo manejen por ti.

Dedicado a Celia y al equipo  a todo el equipo del programa Boom. Gracias por permitirme vivir una experiencia unica, y entender la cantidad de excelentes profesionales que hay detrás de la cámara, para que el otro excelente, el que sale delante (Juanra) pueda lucirse. Esta claro, que para poder conseguir un programa entretenido y divertido, se necesita mucho esfuerzo, perfectamente coordinado.Sois muy grandes. Gracias por enriquecer un poco más mi saca de experiencias vitales.

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Primera Revision mensual y FacileThings


Primera revisión mensual...si como lo ois, parece que fue ayer que nos estabamos comiendo los turrones, y nos estabamos haciendo firmes propositos de comienzo de año…y ¡cha-chan!…ya estamos casi en Febrero…es increible lo rápido que pasa el tiempo…
Aunque si haceis un cálculo rápido resulta que acabamos de consumir 31 dias = 744 horas = 44.640 minutos = 2.678.400 segundos…a que dicho asi, parece mucho….y es que si has sido productivo, es muchisimo tiempo!.

Y a ti, cómo te estan yendo, esos propósitos que te habias hecho?
A mi particularmente, me están yendo mejor de lo que creia, y gran parte de ellos, si no todos, siguen en marcha…y eso me motiva, y mucho!.

Si  a ti, por lo que sea, no te están yendo como esperabas, no te preocupues…todavía quedan 11 meses por delante (8184 horas!!!).
Eso si, aunque parezca mucho no caigas en la trampa de procrastinar…ponte ya con ellos…ahora mismo…ya sabes “No dejes para mañana, lo que podrías haber hecho hoy”.

Asi, que como nunca es tarde…“si el propósito es bueno”…os recomiendo que aprovecheis para hacer una revisión de los mismos…aplicando los principios básicos de GTD...lo que viene a ser esa revisión semanal, complementaría de la revisión diaria, que deberias estar haciendo…

En este caso esa revisión semanal, será una revisión más amplia: revisión mensual, con una altura de miras mayor…y con la única pero valiosa intención de revisar y corregir, si fuese el caso, los objetivos del año.
Todavía tienes-tenemos tiempo!, para encauzar aquellos que se nos han desviado ligeramente.

Para hacer este ejercicio, podeis utilizar como guia, el software de gestión del tiempo, llamado FacileThings. Una muy buena aplicación, que hace un par de semanas que estoy probando, desarrollada por dos gran expertos de la productividad como son Francisco Sáez y José Miguel Bolivar.
Tienen una versión de prueba gratuita de un mes, que te puede ayudar a coger los habitos y rutinas de la filosofia GTD. Tiene unos tutoriales sobre los Fundamentos Básicos muy interesantes para adentrarte en la misma.

Para hacer la revisión semanal-mensual, la pauta a seguir sería:

  1. Recopilar: Recopila papeles sueltos y materiales. Vacía tu mente: Introduce en tu Bandeja de Entrada todas los tarjetas, recibos, notas y cualquier material basado en papel que hayas acumulado.
  2. Procesar: Vacía tu Bandeja de Entrada : Procesa completamente todas tus cosas pendientes.
  3. Eventos Anteriores: Mira tu Agenda de la semana pasada : Revisa los últimos eventos de tu Agenda por si tienes acciones pendientes, información de referencia, etc. Muévelos a tu sistema activo.
  4. Próximos Eventos: Prepara los próximos eventos de tu Agenda : Mira los futuros eventos de tu Agenda y captura las acciones necesarias para prepararlos.
  5. Acciones Siguientes: Revisa tu lista de Acciones Siguientes: Marca las tareas hechas. Mueve las cosas que deberían estar en otras listas. Actualiza la información.
  6. A la Espera: Revisa tu lista “A la Espera”: Marca los elementos recibidos. Captura las acciones de seguimiento que necesites.
  7. Proyectos: Revisa “Tus Proyectos”: Evalúa el estado de tus proyectos, asegurándote de que al menos hay una Acción Siguiente para cada uno.
  8. Algún Dia / Tal vez : Revisa tu lista Algún día/Tal vez : Mira si hay cosas que deberías activar y procésalas. Elimina elementos que ya no sean de tu interés.
  9. Ideas: Se creativo y valiente. ¿Queda alguna nueva idea creativa y maravillosa en tu cabeza?
  10. Terminar: ¡Bien! Tu sistema está actualizado. Termina de definirlo. : Procesa cualquier cosa nueva que hayas descubierto haciendo esta revisión.
 
Asi que Life Squeezer, ponte las pilas, no desfallezcas, que este año, va a ser tu año de exito, donde vas a conseguir cumplir tus propósitos.
 
 

¿Cuando voy a dejar de ponerme excusas a mi mismo?

 

 

 

Cuánto tiempo voy a seguir anteponiendo excusas diciendome :“es que no tengo tiempo”. ¿Por qué me sigo engañándo a mi mismo, y me sigo diciéndo mañana seguro que empiezo…mañana, una palabra maldita que debería abandonar de mi vocabulario de eficiencia productiva.

¿Cuáles son las razones que llevan al traste alguno de los proyectos personales que arranco? :

  • voy a hacer deporte , como mínimo dos-tres veces por semana,;
  • voy a mejorar mi conocimiento de lenguas extranjeras
  • voy a dedicarle tiempo a mi acuario de forma periódica
  • voy a dejar de fumar,
  • voy a pasar mi colección de CD’s a formato mp3 para tenerla disponible desde cualquier dispositivo digital o en una tarjeta de memoria del coche
  • voy a leer libros de historia
  • voy a revisar geografía (viajo mucho y a veces voy un poco perdido…)
  • voy a revisar mis apuntes de química (trabajo en una multinacional del sector)
  • …y así, mil y uno proyectos que empiezo con “muchas” ganas pero que al cabo de dos-tres semanas abandono…anteponiendo vagas excusas…
Y esto porqué me pasa? . Me preocupa no ser consecuente y constante con lo que me propongo…
Porqué lo que inició con gran ilusión , se convierte en un debe más de mi saca de deudas conmigo mismo, de mi cartera de obligaciones,…
No me gusta , me frustra…y es síntoma de que me engaño a mi mismo y… lo que debería ser un logro , se convierte en una fracaso , en un quiero y no puedo…

Pensando al respecto,  creo que el problema es un incorrecto foco. Probablemente no soy realista con mis posibilidades reales de tiempo, y me obligó a más obligaciones de las que  puedo realmente asumir…quizás quiero abarcar más de lo que puedo….o eso, o es que realmente mi estado de motivación para hacer algo no es del todo  adecuado, o quizás, simplemente,  porque me marcó un objetivo no suficientemente meditado previamente,; o eso, o que no he realizado un correcto análisis de los resultados y beneficios a conseguir.

Es un tema de FOCO: si pongo el ejemplo , ¿porque quiero correr ?:
  • por perder peso
  • por encontrarme mejor conmigo mismo
  • porque hacer deporte me pone las pilas y me activa para desarrollar el día en mejores condiciones
  • por disfrutar del aire libre
  • por socializar con otras personas que tienen la misma afición
  • ….como veis,  hay multitud de razones. Pero porqué si los beneficios son más que evidentes , no consigo coger el hábito ?
Creo que todo es un tema de grado de motivación y de no abarcar objetivos demasiado ambiciosos y poco realistas…o de abarcar demasiados objetivos al mismo tiempo. 

Si decido que voy a empezar a correr, eso quiere decir que voy a prever tiempo para ello, y empezar realmente poco a poco…si hago demasiado de forma puntual…mi cabeza “coge memoria” de sensaciones que no son agradables…y esa sensación queda ahí , reemplanzado las sensaciones beneficiosas que pretendo y que me estimulan el repetir.

Tienes-tengo que dar respuesta a la pregunta clave: ¿PORQUÉ ?

  • porqué quieres hacer eso (coger ese habito)
  • y a otra pregunta ¿qué es lo que verdaderamente  quieres conseguir?

Y sólo si sabes contestarte, conseguirás clarificar cuál es tu objetivo verdadero ( “your real target”).

Y después tienes que generarte tu pequeña maleta de soluciones -tablas de salvación a tus excusas, imprevistos y otras desmotivaciones

  • …hace mal tiempo?: .ya, pero después la ducha te va a sentar mejor,
  • …en la cama se está muy bien.: ..ya pero piensa que luego el sueño,se te va a pasar…y si no lo haces vas a estar todo el día arrastrándote y con el runrún de porque no he salido a correr…
Deja de ponerte excusas, abandona la palabra mañana, planifica los tiempos que requieres para ti…son igual o más importantes que los tiempos laborales…y sobretodo, vive al día …pensando que igual el mañana no existe y que eso que nos hecho es un día perdido, que no se va a repetir...
Hay un dicho que me encanta:“Hay dos días que no me importan uno es el ayer y otro es el mañana”..Vive realmente con ese concepto y se consecuente, deja de excusarte…y de fijarte objetivos  sin una clara definición
Por ponerle un poco de humor al asunto., como decía Leo Harlen en su monólogo de “tienes barriguita”.:mañanaaaaaa empiezo a correr….si, las cortinas….
 
Si quieres ser un verdadero Life Squeezer deja las excusas atrás y vive verdaderamente el presente.

 

RESPETA TU TIEMPO: Si no respetas tu tiempo, cómo quieres que los demas lo respeten


RESPETA TU TIEMPO : “Si no respetas tu tiempo, cómo quieres que los demas lo respeten..

Todo es una cuestión de respeto. El tiempo, por mucho que nos empeñemos en pensar que no :  es finito . Tenemos fecha de caducidad, como los yogures…aunque ahora se empeñen en decir que tienen fecha de “consumo preferente”.
Eso hace, que el tiempo, sea uno de los bienes más valiosos de los que disponemos. Por lo tanto , si no somos conscientes de que el tiempo vuela (“tempus fugit”),  y no lo valoramos en su justa medida (“el tiempo es oro”); va a ser muy dificil,  que los demás, valoren el nuestro.

Por eso, debemos ser egoistas y celosos del mismo; y no permitir que NADA ni NADIE nos aparte de nuestras metas, objetivos y uso del tiempo que sólo nosotros deberiamos decidir.

Si, ya se:  tenemos obligaciones, un trabajo que desarrollar diariamente para poder satisfacer nuestras necesidades mínimas. Os invito a hacer la reflexión de si realmente,  nos “ocupamos” sólo,  con el tiempo necesario para realizar nuestro desempeño y obligaciones diarias o nos “encantamos con el vuelo de las moscas” y “procrastinamos como cosacos”.
¿Y esto porqué nos ocurre?: Si no tenemos claras cuáles son nuestras prioridades; si no fijamos un plan de accíon a realizar con objetivos diarios- semanales- mensuales o anuales. Con planes que incluyan realmente  los contenidos por lo que  nos van a evaluar va a ser muy dificil que tengamos claro cómo y dónde dedicar nuestro tiempo profesional. Y como al final nos van a evaluar exclusivamente por las tareas y el desempeño ejecutado, tendremos que gastar tiempo “personal” para poder cubrir lo que no nos da tiempo de hacer en nuestra jornada laboral.

Pero realmente, cuando decimos que con 8 horas no nos da tiempo, ¿es cierto?, ¿somos sinceros con nosotros mismos.
Pensad que 8 horas, equivalen a 480 minutos o lo que es lo mismo 28.800 segundos…y eso es mucho , pero que mucho tiempo.  El problema está en que si no tenemos claro cuáles son nuestras prioridades;  a qué tengo que dedicar cada segundo de mi tiempo,  vendrá otro más espabilado que nosotros y se aprovechará. Y al final qué pasará:  que nosotros sacrificaremos parte de nuestro valioso tiempo personal, en alargar nuestra jornada laboral para cubrir aquellas tareas  que nos hemos podido de acabar.

Sabeis que hay paises (Escandinavia) donde está mal visto el quedarse más allá de la jornada habitual de trabajo . Y que se considera,  que el que no es capaz de acabar en su jornada :es un mal profesional ineficaz, ineficiente y que a lo mejor,  no está ubicado en la posición adecuada.
Desgraciadamente en los paises de cultura latina,  lo que prima es aquel que hace más horas, y sale más tarde del trabajo, y eso lamentablemente no facilita el poder conciliar la vida personal con la vida laboral.
La solución a esto, es sencilla , a la vez que complicada: todo es una cuestión de respeto por tu tiempo y por el de los demás.
Y eso empieza por uno mismo: si tu no respetas tu tiempo y lo utilizas en lo verdaderamente importante, cómo vas a conseguir que los otros lo respeten.

Soy optimista, y creo que,  si cada uno de nosotros nos planteamos el cambiar el punto de vista, y empezamos a valorar mucho más el tiempo que disponemos, fijandonos pautas de conducta exigentes;  y somos didácticos y educamos con el ejemplo; arrastraremos al resto de compañeros a que cambien su forma de trabajar.

Todo es una cuestión de respeto por tu tiempo y aplicación de pautas claras

  1. Fijando objetivos claros
  2. Teniendo claras las prioridades (importancia y urgencia = Matriz de Eisenhower)
  3. Evitando hacer dos cosas a la vez: monotarea vs. multitarea
  4. Fijándose tiempos límite para evitar el procrastinar: sois conscientes de la ingente capacidad de trabajo que tenemos cuando se aproxima la fecha límite para algo que tenemos que hacer y de lo cual ya sabiamos que teniamos que hacer hace bastante tiempo atras. Os invito a que reviseis este video de Tim Urban, autor del blog Wait But Why (el slogan del blog no tiene desperdicio y refleja el espiritu de un verdadero especialista en procrastinar : “new post every sometimes”). En el video Tim de una forma muy didáctica explica cómo funciona el cerebro de un procrastinador (gracias por el aporte de Julio Elcid y Javier Ortega)
  5. Rompiendo los proyectos en tareas con responsabilidades, recursos y fechas concretas
  6. Fijando tiempo para tus objetivos personales…no sólo los profesionales. De esto ya os hablé en otra de mis entradas del blog: Citas con uno mismo.

Si aplicamos todo esto, los demás verán que valoramos nuestro tiempo, que somos capaces de desarrollar el trabajo efectivamente y que además tenemos tiempo para hacer otras cosas fuera del trabajo (Si, hay vida más allá...) . Y seguro que se interesarán  por cómo lo hacemos. Y la respuesta como veis,  es mucho más facil de lo que parece: prediquemos con el ejemplo, hagamos respetar nuestro tiempo y evitemos procrastinar…y sobretodo seamos respetuosos con el tiempo de los demás.

Tenemos poco tiempo para dedicarnos a aquellas aficiones personales y aspectos verdaderamente importantes (esas citas con nosotros mismos), fuera del tiempo que nos queda después de  nuestra jornada laboral. Y que sí, que nos puede encantar el trabajo que hacemos, pero porqué nos pagan por ello?…por algo será, digo yo…y si no recordaros, de lo que se os pasa por la cabeza los lunes cuando suena el despertador para ir a “currar”.

Y tu Life Squeezer ya respetas tu tiempo?…y… ya respetas el tiempo de los demás?