Ha llegado la hora de pasar cuentas conmigo mismo….SWOT


Ha llegado la hora de pasar cuentas conmigo mismo….

Estas fechas tan propicias a felicitar al projimo y desearle buenos deseos, es un momento perfecto, para mirarnos a nosotros mismos y  hacer una revisión personal de los objetivos que nos habiamos fijado este año. Y  ver si nos podemos felicitar tambien a nosotros y ,porqué no…, hacer balance y fijarnos nuevos objetivos para el año que nos llega.

Este año, he hecho este ejercicio, utilizando un “mind map” de los que tanto me gustan. A su vez, estoy siguiendo de forma activa el “Curso” de Berto Pena que se llama “Vivir sin reloj” (4 videos con sus correspondientes cuestionarios, gratuitos).

El mind map que he preparado lo he centrado en 3 pilares:

  • “Yo”: mi ambito más personal y exclusivo
  • “Familia & Amigos”
  • “Profesional”
Aqui teneis una copia del mismo
Tras realizar, un ejercicio absolutamente sincero , me he dado cuenta, de que he pecado de falta de consistencia (“no he sido constante”) y esto ha sido una de las causas por las que no he conseguido algunos de los objetivos de mi ambito “Yo” que me habia marcado. Pero ahondando más en la herida, la realidad es que ha habido tres razones principales por las que he fracasado:
  1. No me he focalizado en lo verdaderamente importante.Es fundamental seleccionar objetivos que realmente me aporten. Focalizarse en lo importante, en lo correcto.
  2. Mi plan de acción para la consecución de los mismo, no estaba bien estructurado en mini tareas.
  3. No he estado realizando los seguimientos periódicos de los mismos. Los gurus indican, que deberiamos revisarlos 2 veces al dia, para no perder el foco…
Meditando un poco más, he llegado a la conclusión, que es fundamental para tener éxito en la consecución de los mismos, el poder hacer una combinación de cada uno de ellos con los pilares yo, familia y profesión.
Es decir si me marco un objetivo de hacer deporte y a su vez quiero pasar más tiempo con mis hijas, porque no realizar actividades conjuntas: hacer actividades deportivas con ellas, además de generar mayor complicidad, es saludable y motivador.
Si hago más deporte, mejoro mi salud física y mental; esto redundará en mi faceta profesional, al permitirme trabajar de una forma más fresca y afrontar el dia a dia con mayor entereza.
De esta forma aprovecho sinergias, que me ayudan a conseguir mis objetivos de una forma motivadora, y mato dos pajaros de un tiro.
Con el fin de ser más selectivo a la hora de fijar mis objetivos personales, he utilizado un enfoque SWOT-DAFO , que he encontrado en la página de “Mind Tools”. Los análisis SWOT , hasta ahora, sólo los habia utilizado  para fines profesionales, me he dado cuenta que es ideal para conocerme mejor:
  • S: Strenght-Fuerzas: Cuáles son mis habilidades personales mejores , que me pueden ayudar al exito.
  • W: Weakness-Debilidades: Cuáles son mis áreas de mejora. Aquellas que tengo que mejorar, y donde me tengo especialmente que focalizar.
  • O: Opportunities-Oportunidades: Cuáles son aquellas oportunidades que tengo que aprovechar para conseguir aproximarme más a mis objetivos.
  • T:Threats-Amenazas: Cuáles son los riesgos que me pueden alejar de la consecución de mis objetivos.
Como os decia, ahora es el mejor momento, para hacer este ejercicio., no espereis demasiado. Cerramos un año y abrimos otro nuevo lleno de nuevas experanzas y expectativas. El camino al éxito, está en nuestras manos, sólo tenemos que trazar un plan que nos llevé a lo que verdaderamente queremos conseguir. Sólo se trata, ni más , ni menos, de tener claro qué es lo que queremos conseguir y preparar un mapa estructurado con las diferentes etapas a alcanzar en el tiempo.

 

¿Y tu “Life Squeezer” has hecho balance del 2016;   qué vas a conseguir en el 2017?
 
Os deseo Felices Navidades en compañia de los que más quereis, y que vuestros objetivos personales se cumplan en el año 2017

RESPETA TU TIEMPO: Si no respetas tu tiempo, cómo quieres que los demas lo respeten


RESPETA TU TIEMPO : “Si no respetas tu tiempo, cómo quieres que los demas lo respeten..

Todo es una cuestión de respeto. El tiempo, por mucho que nos empeñemos en pensar que no :  es finito . Tenemos fecha de caducidad, como los yogures…aunque ahora se empeñen en decir que tienen fecha de “consumo preferente”.
Eso hace, que el tiempo, sea uno de los bienes más valiosos de los que disponemos. Por lo tanto , si no somos conscientes de que el tiempo vuela (“tempus fugit”),  y no lo valoramos en su justa medida (“el tiempo es oro”); va a ser muy dificil,  que los demás, valoren el nuestro.

Por eso, debemos ser egoistas y celosos del mismo; y no permitir que NADA ni NADIE nos aparte de nuestras metas, objetivos y uso del tiempo que sólo nosotros deberiamos decidir.

Si, ya se:  tenemos obligaciones, un trabajo que desarrollar diariamente para poder satisfacer nuestras necesidades mínimas. Os invito a hacer la reflexión de si realmente,  nos “ocupamos” sólo,  con el tiempo necesario para realizar nuestro desempeño y obligaciones diarias o nos “encantamos con el vuelo de las moscas” y “procrastinamos como cosacos”.
¿Y esto porqué nos ocurre?: Si no tenemos claras cuáles son nuestras prioridades; si no fijamos un plan de accíon a realizar con objetivos diarios- semanales- mensuales o anuales. Con planes que incluyan realmente  los contenidos por lo que  nos van a evaluar va a ser muy dificil que tengamos claro cómo y dónde dedicar nuestro tiempo profesional. Y como al final nos van a evaluar exclusivamente por las tareas y el desempeño ejecutado, tendremos que gastar tiempo “personal” para poder cubrir lo que no nos da tiempo de hacer en nuestra jornada laboral.

Pero realmente, cuando decimos que con 8 horas no nos da tiempo, ¿es cierto?, ¿somos sinceros con nosotros mismos.
Pensad que 8 horas, equivalen a 480 minutos o lo que es lo mismo 28.800 segundos…y eso es mucho , pero que mucho tiempo.  El problema está en que si no tenemos claro cuáles son nuestras prioridades;  a qué tengo que dedicar cada segundo de mi tiempo,  vendrá otro más espabilado que nosotros y se aprovechará. Y al final qué pasará:  que nosotros sacrificaremos parte de nuestro valioso tiempo personal, en alargar nuestra jornada laboral para cubrir aquellas tareas  que nos hemos podido de acabar.

Sabeis que hay paises (Escandinavia) donde está mal visto el quedarse más allá de la jornada habitual de trabajo . Y que se considera,  que el que no es capaz de acabar en su jornada :es un mal profesional ineficaz, ineficiente y que a lo mejor,  no está ubicado en la posición adecuada.
Desgraciadamente en los paises de cultura latina,  lo que prima es aquel que hace más horas, y sale más tarde del trabajo, y eso lamentablemente no facilita el poder conciliar la vida personal con la vida laboral.
La solución a esto, es sencilla , a la vez que complicada: todo es una cuestión de respeto por tu tiempo y por el de los demás.
Y eso empieza por uno mismo: si tu no respetas tu tiempo y lo utilizas en lo verdaderamente importante, cómo vas a conseguir que los otros lo respeten.

Soy optimista, y creo que,  si cada uno de nosotros nos planteamos el cambiar el punto de vista, y empezamos a valorar mucho más el tiempo que disponemos, fijandonos pautas de conducta exigentes;  y somos didácticos y educamos con el ejemplo; arrastraremos al resto de compañeros a que cambien su forma de trabajar.

Todo es una cuestión de respeto por tu tiempo y aplicación de pautas claras

  1. Fijando objetivos claros
  2. Teniendo claras las prioridades (importancia y urgencia = Matriz de Eisenhower)
  3. Evitando hacer dos cosas a la vez: monotarea vs. multitarea
  4. Fijándose tiempos límite para evitar el procrastinar: sois conscientes de la ingente capacidad de trabajo que tenemos cuando se aproxima la fecha límite para algo que tenemos que hacer y de lo cual ya sabiamos que teniamos que hacer hace bastante tiempo atras. Os invito a que reviseis este video de Tim Urban, autor del blog Wait But Why (el slogan del blog no tiene desperdicio y refleja el espiritu de un verdadero especialista en procrastinar : “new post every sometimes”). En el video Tim de una forma muy didáctica explica cómo funciona el cerebro de un procrastinador (gracias por el aporte de Julio Elcid y Javier Ortega)
  5. Rompiendo los proyectos en tareas con responsabilidades, recursos y fechas concretas
  6. Fijando tiempo para tus objetivos personales…no sólo los profesionales. De esto ya os hablé en otra de mis entradas del blog: Citas con uno mismo.

Si aplicamos todo esto, los demás verán que valoramos nuestro tiempo, que somos capaces de desarrollar el trabajo efectivamente y que además tenemos tiempo para hacer otras cosas fuera del trabajo (Si, hay vida más allá...) . Y seguro que se interesarán  por cómo lo hacemos. Y la respuesta como veis,  es mucho más facil de lo que parece: prediquemos con el ejemplo, hagamos respetar nuestro tiempo y evitemos procrastinar…y sobretodo seamos respetuosos con el tiempo de los demás.

Tenemos poco tiempo para dedicarnos a aquellas aficiones personales y aspectos verdaderamente importantes (esas citas con nosotros mismos), fuera del tiempo que nos queda después de  nuestra jornada laboral. Y que sí, que nos puede encantar el trabajo que hacemos, pero porqué nos pagan por ello?…por algo será, digo yo…y si no recordaros, de lo que se os pasa por la cabeza los lunes cuando suena el despertador para ir a “currar”.

Y tu Life Squeezer ya respetas tu tiempo?…y… ya respetas el tiempo de los demás?

 

Algunas recomendaciones para no dejarse llevar por el Blue Monday

Hoy lunes 18 de enero, dicen que es el dia más triste del año , el que llaman “Blue Monday“.
Lo llaman así , porqué según se dice,  es el día en que te das cuenta de que todos los objetivos fijados con el cambio de año, no los estás siguiendo y ya los has abandonado. No obstante,  estoy convencido que todos aquellos que leéis este blog, seguro que no habéis desfallecido y los tenéis súper activos y en un buen grado de progresión….no obstante y por si acaso…miraros mis ultimas dos entradas…y si veis que hay algo que no cuadra, aprovechad , alguno de los materiales que aprovecho para remitiros a continuación y volver haced proposito de enmienda.

En la entrada de esta semana , me voy a permitir el haceros algunas recomendaciones de otros blogs o links con servicios o materiales que creo os pueden ser de interés.

El primero es relativo a la página web de Lisette Sandoval. Lisette es mi profesora de inglés, es de origen norteamericano y hacemos las clases por por streaming (videoconferencia). Me enseña inglés y ,por su formación como Analista del Comportamiento, tiene una forma de impartir clases muy interesante , ya que a la vez que aprendes inglés de forma muy amena, te motiva y te hace reflexionar sobre hábitos a mejorar. Es muy interesante y practico ; y además matas dos pájaros de un tiro.  A su vez por su conocimiento de los entresijos de la empresa privada, te puede ayudar a desbloquear determinados proyectos profesionales y/o personales. su página web es “Mejorar mi inglés de negocios“.
Otro blog muy interesante, y del cual ya he puesto alguna entrada, es el llamado Habitualmente escrito por Tania Sanz.El blog escrito de una forma muy personal, te da pautas relativas a cómo transformar tu vida o cuando menos hacerla más saludable.Es una una buena base de ideas para fijarte habitos y objetivos de mejora.
Con respecto a Blogs sobre Productividad, os recomiendo el de mi gurú al respecto: Berto Pena. Últimamente la página web de Berto , Thinkwasabi, está algo menos activa de lo normal, pero los contenidos de la misma siguen estando perfectamente en vigor. Si estás interesado en temas relativos a Organización Personal, esta es tu página.. En menosSmas, hay un link directo a esta página, Berto , además, imparte cursos a empresas y en su página hay acceso a gran cantidad de podcasts muy interesantes.
Otra página de Productividad es la llamada El Canasto. Escrita por Jerome Sangers, un holandés , que se define como consultor y mentor , afincado en España (Lleida), desde hace muchos años . En ella escribe sobretodo lo relacionado con Productivdad Personal . Jerome imparte cursos sobre productividad personalizados. Otro de los indispensables de Jerome es su Calendario Compacto, tremendamente practico,  por su simplicidad, y a la vez practicidad;  con el que puedes controlar de forma muy gráfico el seguimiento de Proyectos
Si buscas algo relativo a vivir de forma minimalista y reducir el impacto de la sociedad de consumo, tu página , es la escrita por Valentina Thörner, denominada Valedeoro. Valentina, habla de una forma muy personal respecto a cómo poder reducir los hábitos de consumo y aporta ideas desde un punto de vista muy diferente.
En las dos ultimas entradas de mi blog estuve hablando sobre Objetivos Personales, concretamente de como afrontar  cambios de ciclo y plantearse nuevos retos y objetivos. Acabamos de terminar el 2015 y hemos iniciado un nuevo año. Por si no teneis claro qué objetivos plantear, y por donde empezar, me permito recomendaros una excelente aportación realizada por Maider Tomasena, una de las mejor expertas sobre Copywriting . en el link adjunto veréis una conexión a un documento para redactar tu plan personal para el año 2016. Es muy interesante .
Recordad, como decia mi entrenador de atletismo, Andreu Gisbert,  que “Los planes están hechos para cambiarse”  o mejor dicho para adaptarlos a las circunstancias, pero si lo que está claro es que necesitas tener un plan, cuando menos”
Y tu, Life Squeezer , ya has hecho tú revisión de tus logros de lo que va de año; no te dejes llevar por el ambiente del Blue Monday, seguro que has hecho más méritos de los que crees, y qué has avanzado más de lo que piensas ;  ya sabes la clave está en las microtareas , es decir en comerse el elefante a bocaditos…



Pd.Esta entrada ha sido escrita en el vuelo de Ámsterdam a Barcelona de hoy 18 de enero de 2016 , el de las 18:30 escuchando la lista de Spotify llamada Atmospheric Calm

JUST DO IT

 


Just Do It

Emulando el slogan de una conocida marca de material deportivo…“Just Do It” = “Sólo hazlo”. Hoy voy a hablar de cómo adquirir un nuevo habito y conseguir éxito en tus objetivos personales.

Sólo tienes que hacerlo…parece facil, pero no lo es tanto.

Nos planteamos nuevos retos, más con cambios de ciclo; un nuevo año, que como ahora comienza;  tras las vacaciones estivales;  el inicio de un nuevo empleo; el inicio de unos nuevos estudios, etc….
Planteamos nuevos retos, con mucha ilusión,  con muchas ganas,  dispuestos a acometerlos, pero…porqué fracasamos y tras dos escasas semanas de haberlos planteado, vemos que no vamos por buen camino…
Esta claro que  lo que más cuesta no es plantearlos. Lo más dificil es comenzarlos, interiorizarlos y mantenerse constante en ellos.

Dicen, los entendidos,  que una rutina no se convierte en tal, hasta que han pasado 66 dias desde que se ha iniciado…como veis hablamos de casi dos meses.

Entonces, cuál es el problema a la hora de hacernos un planteamiento de  cambiar un habito, si sabemos que es para ayudarnos a mejorar.
A continuación, os indico mi punto de vista, de porqué nos es tan dificil cambiar algo, que a pesar, de saber que nos es muy beneficioso, se nos hace cuesta arriba y a “las primeras de cambio” (nunca mejor usada la expresión) tiramos la toalla.

Desde mi punto de vista, las razones a las dificultades de ejecutar un cambio son:

  1. No estar totalmente convencido del porqué cambiar y de sus ventajas.
  2. No ser realista en los objetivos fijados.
  3. Querer abarcar demasiado en poco tiempo. Ser excesivamente ambicioso.
  4. No fijar un plan de cambio de rutina progresivo. Es mejor cambiar pequeñas cosas, que todo de golpe. Eso si esos pequeños cambios, deben estar totalmente orientados a conseguir el objetivo final. Emulando a Berto Pena, hay que fijarse “miniobjetivos“, dentro del gran objetivo a conseguir.

Por ejemplo, si quiero empezar a correr;  y me planteo el correr una media maratón, en un plazo de dos meses a un ritmo de 4:30; estoy directamente condenado al fracaso.
Para no fracasar en este tipo de objetivos; lo primero deberia ser el asesorarse de expertos; en el caso de iniciarse en el “running”, deberiamos dejarnos asesorar por personas que conozcan bien un plan de entrenamiento, y que sirvan para orientarte sobre tus capacidades de base y sobre los objetivos a realizar.

Sin lugar a dudas, otro de los aspectos a considerar, sobre el que te demandarán, es conocer el tiempo que dispones, ya que no es lo mismo poder entrenar dos dias a la semana que cuatro.
Y a partir de ahi con ese plan de entreno, lo que te plantearán serán miniobjetivos antes de llegar al objetivo final. Es decir, primero deberás pasar por etapas intermedias, ser capaz de correr 5 kms seguidos, luego 6, 7 8 etc…de forma muy progresiva y evitando excesos (indigestiones) que lo unico que podrian llevarte es a desmotivarte y al traste con tu objetivo final.
En paralelo y muy importante es mantener el entusiasmo, la ilusión inicial, para lo cual es fundamental , tu premio en esos miniobjetivos, el notar la mejoría progresiva y la satisfacción de irte aproximando , poco a poco a la consecución de tu objetivo final.

Ahora bien, el primer gran escollo, y hablo en primera persona, es ser capaz de llegar al “Just Do It”…y romper el primer gran “rompehabitos“. El decirnos cada dia , “mañana empiezo“, en lugar de decir hoy, ahora mismo, ya empiezo, sin dilaciones, sin excusas, el autoconvencerte de que es lo que quieres hacer y porqué. Mañana, te volverás a decir mañana;  por lo que si eres capaz de romper esa tendencia y te dices a ti mismo, ahora es el momento (Just Do It), ya habrás conseguido dar el primer paso,.. y los siguientes irán saliendo poco a poco, de forma que iras interiorizando el habito, y… sin casi darte cuenta, irás consiguiendo exito en tus miniobjetivos, esos hitos intermedios, que te permiten alcanzar el objetivo final.

Y tú “Life Squeezer”, cuando vas a dejar de responderte mañana, y vas a vivir el hoy: sólo tienes que hacerlo – DO IT. JUST DO IT.

 

No me gusta mirar atrás pero a veces no queda más remedio…

No me gusta mirar atrás pero a veces no queda más remedio…

A veces hay que mirar hacia atrás, aunque como buen Life Squeezer mi objetivo se fije en el presente, en el dia a dia; pero es en esta epoca, donde practicamente ya tenemos cerrado el año, donde es bueno revisar los objetivos que nos hemos fijado, el grado de consecución de los mismos, y porqué no? reformularlos, si son coherentes y se ajustan con nuestra nueva realidad,  y nos siguen sirviendo para el año que nos viene.

En mi caso personal, este ha sido un año terriblemente duro en lo profesional. Lamento decir que he llegado “con la lengua fuera” y con el “depósito prácticamente vacio”. Si habeis seguido alguno de mis post anteriores, hablaba al respecto (aunque siempre ha alguien que está peor…y si no , que se lo pregunten a Fernando Alonso…”).

No puedo decir lo mismo del terreno personal, donde me encuentro mejor que nunca, si bien hay alguna cosa a mejorar (hacer más deporte,…pero eso tiene fácil arreglo). Por otro lado, uno de mis objetivos personales, era escribir este blog, y creo que puedo decir que ya lo he interiorizado dentro de mis rutinas. Además con alguna grata sorpresa, como el link de Jerome Sangers a una de mis entradas, en su blog “El Canasto“, algo que valoro enormemente, más viniendo de uno de los grandes gurus de la productividad personal de este país.

Ahora bien, como decia, en el campo profesional, he llegado “muy falto de fuerzas” al final del año, y como no deseo que se vuelva a repetir, es conveniente hacer una revisión de porque me ha sucedido esto.

En primer lugar una de las razones ha venido por no ser suficientemente selectivo a la hora de ejecutar las tareas. Como he repetido en sucesivas ocasiones, “puedo hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas”…y mucho me temo que, mi sobrecarga de trabajo se ha llenado de más tareas de la cuenta, y lo que es peor de algunas que no me aportaban NADA a mis objetivos principales.
Por lo tanto, el año que viene, debo establecer un criterio mucho más acotado a la hora de decidir si hago o no esa tarea  o si, simplemente la acepto, valorando qué es lo que me aporta, y si realmente me aproxima a mis objetivos básicos.

Otra de las razones, es el no saber decir NO.
Va relacionado con la anterior, puedes entender que decir que NO,va en contra de ser una persona “agradable, empática y con don de gentes”, pero al fin y al cabo, si razonas al que te pide algo, ese NO, seguro que lo va a entender y al final te vas a evitar “sufrimientos” personales.
Recuerda que lo más importante eres tu, tus objetivos y cómo realizarlos, y si por hacer los de los demás, no consigues los tuyos o el que para conseguirlos, tengas un desgaste excesivo, simplemente NO los hagas. En definitiva, para el próximo año, voy a usar el NO con más frecuencia.

Por último, uno de mis defectos en la falta de consistencia y disciplina. No lo puedo evitar, pero en más ocasiones de las que desearía, me despisto.
Si bien me ilusiono muchisimo y me fijo metas. Por diferentes razones acabo abandonando algunos proyectos que comienzo tremendamente motivado.
Sin dudas, el problema puede venir, por no haber realizado un análisis previo correcto de lo que me aportan los mismos, y segundo el no haberlos incorporado, a mi rutina.
Para el próximo año, me voy a fijar menos objetivos, pero grandes, y con el fin de garantizar su consecución, me fijaré metas conseguibles intermedias (ya sabeis, “un elefante se come a bocaditos, pero constantes…”

Realmente es fácil, por no decir, una tendencia natural que tenemos todos,  cuando llegan cambios de ciclo como es el caso: un año que se acaba y otro que empieza; el que nos fijemos pautas de mejora, es fácil; otra cosa es ejecutarlas.
En mi opinión la clave está en estructurarlas correctamente, tener claro el objetivo y qué vamos a conseguir, y dividirlas en pequeñas etapas, que nos permitan valorar la evolución de las mismas.
Y sobretodo, el no esperar a hacer revisiones a final de año, si no incorporarlas en nuestra rutina semanal, por no decir diaria, y corregir, a tiempo, caso de que nos desviemos del objetivo final.

¿Y tu “Life Squeezer” , ya has hecho balance del 2015, y te has planteado qué vas a conseguir en el 2016?

Me permito desearos una agradable celebración de la Navidad en compañia de los que más quereis, y mis mejores deseos para el año 2016.