Vacaciones productivas

Las vacaciones deben de ser el tiempo que puedes-debes dedicarte a ti y a tu familia.

Es aquella época del año donde puedes revisar aquellas tareas que has dejado en tu carpeta GTDSomeday” o porqué no, creando una carpeta especifica llamada “Vacaciones “, la cual puedes ir rellenando durante el resto del año.
En mi caso, debido a que soy tremendamente inquieto, me temo que voy a tener que crear una carpeta llamada “Jubilación” 😉.
Parafraseando a Berto Pena de Thinkwasabi en una de sus reflexiones que mas me gustan :” Tu puedes hacer cualquier cosa, pero no puedes hacer todas las cosas”; yo añadiría, al menos “todas a la vez”.
El contenido de la carpeta “Vacaciones” debería se sólo para aquellas tareas de ocio…nada relacionado con el trabajo.
Este blog “menosSmas“, no deja de ser un ejemplo, de una tarea-iniciativa que deseaba realizar desde hace mucho tiempo, y que por mi elevada carga de trabajo profesional, no encontraba nunca el momento  que se merecía , sin mayores preocupaciones ,ni que me generase un alto grado de estrés.
Ahora , una vez arrancado este blog, habiendo hecho lo más difícil, seguro que podré dedicarle tiempo fuera de vacaciones.Al menos ese será uno de mis objetivos personales, tras el periodo vacacional.
Os deseo unas “productivas vacaciones”, haciendo todo aquello que no hayáis podido realizar durante el resto del año.

¿Puede una reunión de trabajo ser interesante y provechosa?

Puede una reunión de trabajo ser interesante y provechosa?

Las reuniones de trabajo, pueden convertirse en una enorme pérdida de tiempo y dinero para las compañias, si no se preparan previamente y se fijan con unos hitos claros.

 

Estos encuentros tienen una importancia vital para las compañías. De las decisiones que allí se toman depende su presente y futuro. Por eso es crucial evitar que se conviertan en el peor momento del día.Personas distraídas con su teléfono móvil, revisando algún documento, mirando a las musarañas… Así son muchas reuniones de trabajo. “Son las 11.55h. En cinco minutos comienza la reunión y no he preparado nada que exponer. ¿Dónde estará ese maldito presupuesto? En realidad preferiría quedarme en mi despacho trabajando, ahora que al fin me había concentrado. Ya sé, diré que tengo una llamada importante con un cliente. Para la semana que viene lo prepararé con más antelación”. Este monólogo interior es ficticio, pero seguro que algún que otro lector se siente identificado. 

Procesar en GTD un ejemplo práctico

Procesar en GTD un ejemplo práctico

Del Blog OPTIMA INFINITO de José Miguel Bolivar

Procesar o aclarar es, probablemente, el principal obstáculo que hay que superar al intentar aplicar GTD con éxito. Hablamos de la esencia misma del trabajo del conocimiento: transformar las cosas para poder trabajar en ellas o, lo que es igual, trabajar en definir el trabajo. En el caso de las personas que ya tienen el hábito de clasificar, el reto es aún mayor, ya que, antes de poder aprender a procesar o aclarar, tendrán que “desaprender” a clasificar.Como hemos visto en posts anteriores, procesar o aclarar consiste básicamente en hacerte preguntas, gracias a las cuales podrás identificar con claridad tus compromisos, así como la forma de gestionarlos de forma eficaz y eficiente. Al ir respondiéndolas, GTD te dice qué es lo que hay que hacer, pero no te dice cómo, ni cuándo, ni dónde ni con quién hay que hacerlo. Del mismo modo, GTD te ayuda a pensar y a decidir mejor pero, al menos por ahora, pensar y decidir es algo que tendrás que seguir haciendo tú.

10 claves para compenetrarte mejor con otro

10 claves para compenetrarte mejor con otro

Una excelente aportación de Berto Pena de Thinkwasabi

Tus hábitos son tan importantes que definen cómo haces las cosas y lo que consigues. Pero es que además condicionan la manera en la que te compenetras con otras personas con las que colaboras a diario. Tu productividad llega a un punto en el que empieza a depender de otros (compañeros, clientes, jefe…). ¿Lo haces bien?Cada persona que se dedica a hablar de estos temas tiene una forma de encarar la colaboración o el trabajo en equipo. Mi fórmula está basada en mucho sentido común y sobre todo en ciertos detalles (para mí imprescindibles) para engrasar esa colaboración. Porque es algo que tiene que cuidarse y mejorarse. Y además cada día. De lo contrario, en lugar de trabajar codo con codo, terminaremos trabajando a codazos.Aunque algunas de estas ideas dependen solo de ti, en otras tendrás que buscar la colaboración y (un poco de) compromiso de la otra persona. No es tan complicado, seguro que os pondréis de acuerdo pues al final saldréis ganando todos…

Nuevo blog "menosSmas"

Hola a tod@s, 
 
Este es el “nuevo comienzo” de un proyecto, el cual ha estado en proceso embrionario en mi mente desde hace bastante tiempo.
 
La idea del mismo, es poder compartir algunas de mis experiencias, en un tema que me apasiona, la mejora de la productividad personal, o como indica el nombre de este blog: “Cómo intentar hacer más, dedicandole menos tiempo”…o lo que es lo mismo, “Cómo ser más efectivo en tu vida profesional, para poder dedicarle más tiempo a tu vida personal.
 
Espero que os guste, os sea de utilidad, y con el tiempo, quien sabe, pueda llegar a ser una herramienta de referencia en el mundo de la Productividad Personal.
Un fuerte abrazo a tod@s
 
Ginés Cerdán