Cómo ayudar a nuestros hijos a ser más eficientes aplicando GTD : mini-Life Squeezers esta aqui

Tengo tres hijas fantásticas, y no es mero amor de padre; con grandes virtudes, algun que otro defecto, pero con una característica que las diferencia de la mayoría de jovenes: su enorme grado de responsabilidad.
Lamentablemente cuando hablo con amigos y familiares, su queja más habitual es la mala actitud de sus hijos en los estudios que se plasma en deficientes resultados académicos. En mi caso,  es todo lo contrario, mis hijas estudian y estudian , sin tener que ir detrás de ellas y dedicándole mucho, pero que mucho tiempo,  a las tareas del colegio. A esto se une  un enorme grado de exigencia consigo mismas, y un gran inconformismo, que las lleva a no darse un respiro, y estar permanentemente conectadas a “sus obligaciones”.No se conforman con un mero aprobado, su objetivo es más ambicioso y buscan la excelencia y ser las mejores : son competititivas.

 

Probablemente muchos de vosotros, tras leer lo anterior, me diréis, pero de qué me quejo!….que no tengo motivos… Y os tengo que contestar que si, que tengo una queja muy grande , que va intrínseca a nuestra cultura latina y que se refiere a nuestra habitual falta de eficiencia.

Mis hijas son muy eficaces , sacan grandes notas, pero… a costa de una enorme inversión de tiempo y sacrificio = son poco eficientes. 

No es lo mismo ser eficaz que ser eficiente.


Y es aquí donde entra mi reflexión mi cuestionamiento al sistema docente actual. Alguien se ha parado a enseñarles a estudiar, a organizar su tiempo, a saber filtrar lo verdaderamente importante de lo superfluo (de la paja)… Los programas de estudios están más pensados en memorizar datos que en aplicar lógica y razonamiento, y creo que no se les enseña a nuestros pequeños, algo que les va a ser fundamental en su vida: el saber organizarse y priorizar.

Y por aquello de no cargar las culpas en los demas, y haciendo autocrítica, me he dado cuenta que en mi caso me pasa aquello de “en casa de herrero, cuchillo de palo”….y resulta que la solución está en mis manos (en nuestras manos) y me he propuesto el ayudar a mis hijas en que sean más eficientes, para convertirlas en “mini-Life Squeezers” y que puedan disponer de más tiempo para si mismas, eso si, sin descuidar sus obligaciones. Me he propuesto hacerlas más eficientes con el mismo grado de eficacia actual.

Como creo que mis aprendizajes y enseñanzas, os pueden ser de utilidad a muchos de vosotros, he decidido incorporar una nueva sección llamada Hazme Eficiente” en el blog específica al respecto: Cómo aplicar la metodología GTD al estudio (y la vida en general) para niños y jovenes. En la misma, iré incorporando articulos, aplicaciones y metodología práctica directamente encaminada a estudiantes.

Como veis estoy de cambios en el Blog (ya sabeis renovarse, o morir) y ademas de lo anterior, con el fin de facilitar el acceso a aquellas aplicaciones de productividad de las que voy hablando, he creado una nueva sección donde las iré clasificando. La misma se llamará ProductividApp

Espero que estos cambios os gusten….os sirvan de ayuda para nuestro objetivo de ser un verdadero “Life Squeezer” y ayudar a nuestros retoñ@s en su objetivo de ser unos “mini-Life Squeezers” desde bien pequeñitos.

 

¿Cuando voy a dejar de ponerme excusas a mi mismo?

 

 

 

Cuánto tiempo voy a seguir anteponiendo excusas diciendome :“es que no tengo tiempo”. ¿Por qué me sigo engañándo a mi mismo, y me sigo diciéndo mañana seguro que empiezo…mañana, una palabra maldita que debería abandonar de mi vocabulario de eficiencia productiva.

¿Cuáles son las razones que llevan al traste alguno de los proyectos personales que arranco? :

  • voy a hacer deporte , como mínimo dos-tres veces por semana,;
  • voy a mejorar mi conocimiento de lenguas extranjeras
  • voy a dedicarle tiempo a mi acuario de forma periódica
  • voy a dejar de fumar,
  • voy a pasar mi colección de CD’s a formato mp3 para tenerla disponible desde cualquier dispositivo digital o en una tarjeta de memoria del coche
  • voy a leer libros de historia
  • voy a revisar geografía (viajo mucho y a veces voy un poco perdido…)
  • voy a revisar mis apuntes de química (trabajo en una multinacional del sector)
  • …y así, mil y uno proyectos que empiezo con “muchas” ganas pero que al cabo de dos-tres semanas abandono…anteponiendo vagas excusas…
Y esto porqué me pasa? . Me preocupa no ser consecuente y constante con lo que me propongo…
Porqué lo que inició con gran ilusión , se convierte en un debe más de mi saca de deudas conmigo mismo, de mi cartera de obligaciones,…
No me gusta , me frustra…y es síntoma de que me engaño a mi mismo y… lo que debería ser un logro , se convierte en una fracaso , en un quiero y no puedo…

Pensando al respecto,  creo que el problema es un incorrecto foco. Probablemente no soy realista con mis posibilidades reales de tiempo, y me obligó a más obligaciones de las que  puedo realmente asumir…quizás quiero abarcar más de lo que puedo….o eso, o es que realmente mi estado de motivación para hacer algo no es del todo  adecuado, o quizás, simplemente,  porque me marcó un objetivo no suficientemente meditado previamente,; o eso, o que no he realizado un correcto análisis de los resultados y beneficios a conseguir.

Es un tema de FOCO: si pongo el ejemplo , ¿porque quiero correr ?:
  • por perder peso
  • por encontrarme mejor conmigo mismo
  • porque hacer deporte me pone las pilas y me activa para desarrollar el día en mejores condiciones
  • por disfrutar del aire libre
  • por socializar con otras personas que tienen la misma afición
  • ….como veis,  hay multitud de razones. Pero porqué si los beneficios son más que evidentes , no consigo coger el hábito ?
Creo que todo es un tema de grado de motivación y de no abarcar objetivos demasiado ambiciosos y poco realistas…o de abarcar demasiados objetivos al mismo tiempo. 

Si decido que voy a empezar a correr, eso quiere decir que voy a prever tiempo para ello, y empezar realmente poco a poco…si hago demasiado de forma puntual…mi cabeza “coge memoria” de sensaciones que no son agradables…y esa sensación queda ahí , reemplanzado las sensaciones beneficiosas que pretendo y que me estimulan el repetir.

Tienes-tengo que dar respuesta a la pregunta clave: ¿PORQUÉ ?

  • porqué quieres hacer eso (coger ese habito)
  • y a otra pregunta ¿qué es lo que verdaderamente  quieres conseguir?

Y sólo si sabes contestarte, conseguirás clarificar cuál es tu objetivo verdadero ( “your real target”).

Y después tienes que generarte tu pequeña maleta de soluciones -tablas de salvación a tus excusas, imprevistos y otras desmotivaciones

  • …hace mal tiempo?: .ya, pero después la ducha te va a sentar mejor,
  • …en la cama se está muy bien.: ..ya pero piensa que luego el sueño,se te va a pasar…y si no lo haces vas a estar todo el día arrastrándote y con el runrún de porque no he salido a correr…
Deja de ponerte excusas, abandona la palabra mañana, planifica los tiempos que requieres para ti…son igual o más importantes que los tiempos laborales…y sobretodo, vive al día …pensando que igual el mañana no existe y que eso que nos hecho es un día perdido, que no se va a repetir...
Hay un dicho que me encanta:“Hay dos días que no me importan uno es el ayer y otro es el mañana”..Vive realmente con ese concepto y se consecuente, deja de excusarte…y de fijarte objetivos  sin una clara definición
Por ponerle un poco de humor al asunto., como decía Leo Harlen en su monólogo de “tienes barriguita”.:mañanaaaaaa empiezo a correr….si, las cortinas….
 
Si quieres ser un verdadero Life Squeezer deja las excusas atrás y vive verdaderamente el presente.

 

RESPETA TU TIEMPO: Si no respetas tu tiempo, cómo quieres que los demas lo respeten


RESPETA TU TIEMPO : “Si no respetas tu tiempo, cómo quieres que los demas lo respeten..

Todo es una cuestión de respeto. El tiempo, por mucho que nos empeñemos en pensar que no :  es finito . Tenemos fecha de caducidad, como los yogures…aunque ahora se empeñen en decir que tienen fecha de “consumo preferente”.
Eso hace, que el tiempo, sea uno de los bienes más valiosos de los que disponemos. Por lo tanto , si no somos conscientes de que el tiempo vuela (“tempus fugit”),  y no lo valoramos en su justa medida (“el tiempo es oro”); va a ser muy dificil,  que los demás, valoren el nuestro.

Por eso, debemos ser egoistas y celosos del mismo; y no permitir que NADA ni NADIE nos aparte de nuestras metas, objetivos y uso del tiempo que sólo nosotros deberiamos decidir.

Si, ya se:  tenemos obligaciones, un trabajo que desarrollar diariamente para poder satisfacer nuestras necesidades mínimas. Os invito a hacer la reflexión de si realmente,  nos “ocupamos” sólo,  con el tiempo necesario para realizar nuestro desempeño y obligaciones diarias o nos “encantamos con el vuelo de las moscas” y “procrastinamos como cosacos”.
¿Y esto porqué nos ocurre?: Si no tenemos claras cuáles son nuestras prioridades; si no fijamos un plan de accíon a realizar con objetivos diarios- semanales- mensuales o anuales. Con planes que incluyan realmente  los contenidos por lo que  nos van a evaluar va a ser muy dificil que tengamos claro cómo y dónde dedicar nuestro tiempo profesional. Y como al final nos van a evaluar exclusivamente por las tareas y el desempeño ejecutado, tendremos que gastar tiempo “personal” para poder cubrir lo que no nos da tiempo de hacer en nuestra jornada laboral.

Pero realmente, cuando decimos que con 8 horas no nos da tiempo, ¿es cierto?, ¿somos sinceros con nosotros mismos.
Pensad que 8 horas, equivalen a 480 minutos o lo que es lo mismo 28.800 segundos…y eso es mucho , pero que mucho tiempo.  El problema está en que si no tenemos claro cuáles son nuestras prioridades;  a qué tengo que dedicar cada segundo de mi tiempo,  vendrá otro más espabilado que nosotros y se aprovechará. Y al final qué pasará:  que nosotros sacrificaremos parte de nuestro valioso tiempo personal, en alargar nuestra jornada laboral para cubrir aquellas tareas  que nos hemos podido de acabar.

Sabeis que hay paises (Escandinavia) donde está mal visto el quedarse más allá de la jornada habitual de trabajo . Y que se considera,  que el que no es capaz de acabar en su jornada :es un mal profesional ineficaz, ineficiente y que a lo mejor,  no está ubicado en la posición adecuada.
Desgraciadamente en los paises de cultura latina,  lo que prima es aquel que hace más horas, y sale más tarde del trabajo, y eso lamentablemente no facilita el poder conciliar la vida personal con la vida laboral.
La solución a esto, es sencilla , a la vez que complicada: todo es una cuestión de respeto por tu tiempo y por el de los demás.
Y eso empieza por uno mismo: si tu no respetas tu tiempo y lo utilizas en lo verdaderamente importante, cómo vas a conseguir que los otros lo respeten.

Soy optimista, y creo que,  si cada uno de nosotros nos planteamos el cambiar el punto de vista, y empezamos a valorar mucho más el tiempo que disponemos, fijandonos pautas de conducta exigentes;  y somos didácticos y educamos con el ejemplo; arrastraremos al resto de compañeros a que cambien su forma de trabajar.

Todo es una cuestión de respeto por tu tiempo y aplicación de pautas claras

  1. Fijando objetivos claros
  2. Teniendo claras las prioridades (importancia y urgencia = Matriz de Eisenhower)
  3. Evitando hacer dos cosas a la vez: monotarea vs. multitarea
  4. Fijándose tiempos límite para evitar el procrastinar: sois conscientes de la ingente capacidad de trabajo que tenemos cuando se aproxima la fecha límite para algo que tenemos que hacer y de lo cual ya sabiamos que teniamos que hacer hace bastante tiempo atras. Os invito a que reviseis este video de Tim Urban, autor del blog Wait But Why (el slogan del blog no tiene desperdicio y refleja el espiritu de un verdadero especialista en procrastinar : “new post every sometimes”). En el video Tim de una forma muy didáctica explica cómo funciona el cerebro de un procrastinador (gracias por el aporte de Julio Elcid y Javier Ortega)
  5. Rompiendo los proyectos en tareas con responsabilidades, recursos y fechas concretas
  6. Fijando tiempo para tus objetivos personales…no sólo los profesionales. De esto ya os hablé en otra de mis entradas del blog: Citas con uno mismo.

Si aplicamos todo esto, los demás verán que valoramos nuestro tiempo, que somos capaces de desarrollar el trabajo efectivamente y que además tenemos tiempo para hacer otras cosas fuera del trabajo (Si, hay vida más allá...) . Y seguro que se interesarán  por cómo lo hacemos. Y la respuesta como veis,  es mucho más facil de lo que parece: prediquemos con el ejemplo, hagamos respetar nuestro tiempo y evitemos procrastinar…y sobretodo seamos respetuosos con el tiempo de los demás.

Tenemos poco tiempo para dedicarnos a aquellas aficiones personales y aspectos verdaderamente importantes (esas citas con nosotros mismos), fuera del tiempo que nos queda después de  nuestra jornada laboral. Y que sí, que nos puede encantar el trabajo que hacemos, pero porqué nos pagan por ello?…por algo será, digo yo…y si no recordaros, de lo que se os pasa por la cabeza los lunes cuando suena el despertador para ir a “currar”.

Y tu Life Squeezer ya respetas tu tiempo?…y… ya respetas el tiempo de los demás?

 

Reencuentros o de cómo rejuvenecer a través de tus amigos

 

Las últimas semanas he tenido la oportunidad de reencontrarme con antiguos amig@s : mis antiguos “compis” de estudios universitarios de Veterinaria. Los cuales hacía , en algunos casos,  más de quince años que no veía . Esta iniciativa de reencuentro ha venido motivada por la , en breve, celebración de los 25 años desde nuestra licenciatura.

El caso es que a raíz de la misma, me empezaron a venir a la cabeza amigos que hacía mucho tiempo que no veía, y de los que no sabía nada…pensando, pensando, tome la iniciativa y empecé a buscar como encontrarlos…Las redes sociales, teléfonos de antiguas agendas, me ayudaron mucho…verdaderamente es aquí, cuando te das cuenta de que la tecnología ha evolucionado mucho y para bien. Y en este caso concreto sí que podemos decir que es por una buena causa.
El caso es que él boca a boca, en este caso a través de un grupo de Whatusp me permitieron dar con ellos, y que el grupo  “creciese” prácticamente solo. A partir de aqui, fue fijar,  en poco tiempo, un primer  encuentro con alguno de ellos ,y con otros a pesar de la distancia, pero aprovechando la oportunidad de las vacaciones de Semana Santa, el desplazarme a verlos.

Este es un claro ejemplo, de que si tomas la iniciativa, la gente , tus amigos de toda la vida responden. Esto se debe, sin lugar a duda,  porque todos estamos necesitados de rememorar viejas sensaciones e historias casi olvidadas.
Normalmente , no me gusta mirar atrás, pero este es un claro ejemplo de que eres, lo que eres, por lo que has vivido, y las amistades es una de las grandes razones de ser como eres hoy.

Este tipo de reencuentros son tremendamente intensos , ya que se prestan a que en poco tiempo, todos nos queramos poner al día y resumir que nos ha deparado la vida en este periodo. Lo interesante, y a la vez entrañable,  es la capacidad de ponernos a hablar, como si nos hubiéramos visto ayer y no hubiera pasado el tiempo, con total confianza. Sin duda,  esa sensación de confraternizacion y camaraderia , como si el tiempo no hubiera pasado, obedece al hecho de haber convivido durante 5 años a diario y compartiendo idénticas experiencias , alegrías, frustraciones, obligaciones y perspectivas de futuro.

 

La experiencia es tremendamente vital , y te llena de multitud de sensaciones y recuerdos que creías olvidados.Lo bonito de la misma , es que independientemente de cómo te haya ido en la vida, todos volvemos a nuestros inicios y nos tratamos de tú a tú. Las risas , las anécdotas, y tu memoria se activan completamente y vuelves a la ncontrarte con sensaciones que ya creías olvidadas.
Y eres capaz, en tu madurez, a rejuvenecerte y abstraerte de tu realidad actual. Es fantástico, porque a su vez, se abre una puerta que pensabas que habías cerrado, pero que sabes que ahora volverás a dejar abierta, porque dispones de ese tiempo, que quizás los últimos años, por las obligaciones familiares de ayudar a crecer a tus hijos, vuelves a disponer. Y te planteas que el tren ha vuelto a pasar, y que quieres-deseas volverte a subir al mismo,  porque te encuentras a tus anchas y redescubres que la amistad no se había acabado, simplemente se había dormido durante un tiempo.
Marga, Yolanda, Merche , Elena, Sonia, Charlie, Lemmie, Joaquín , Fernando,….muchas gracias por estar ahi…tengo tremendas ganas de que este sea el reinicio de algo que no sea puntual y que todos sepamos que nada ha cambiado,  y que nos tenemos los unos a otros para ayudarnos y compartir futuras experiencias de vida.
La vida , no es más que eso: un conjunto de experiencias , unas positivas otras no tanto, dentro de las cuales la amistad es una de las mejores vivencias que puedes sentir. Los amigos son parte fundamental de tu vida y quien se olvida de eso, se olvida, en gran parte de vivir.
Y tu “Life Squeezer” porque no haces un pequeño balance y evalúas, si no vale la pena el tomar la iniciativa y marcar un número de teléfono , que creías olvidado, o enviar un mensaje a un antiguo amigo para solo decirle hola como estas , como te va la vida, tengo muchas ganas de verte?

Esta entrada ha sido escrita en el vuelo Bareclona Nápoles del día 1 de abril de 2016, disfrutando de la banda sonora del juego Monument Valley…música que te ayuda verdaderamente a concentrarte en ti mismo y crear…recogiendo una recomendación de Jeroen Sanders del Canasto

 

 

INBOX ZERO Y OTRAS APLICACIONES PARA HACER TU VIDA MÁS FÁCIL

Como os comentado en entradas anteriores, mi gestor de tareas y de mail, que me permite conseguir mi objetivo de “Inbox cero” en Gmail, se llama ActiveInbox (AI). La misma funciona a la perfección, en base a la filosofía de trabajo GTD, en el ordenador;  y desde que la utilizo, tengo que confesar que he mejorado sustancialmente mi productividad y control de email.

Su problema, es que todavía no disponen de una aplicación de caracteristicas similares para teléfonos moviles o tablets. En estos momentos están trabajando en una aplicación Beta, la cual está en proceso de prueba.
Mientras la misma no funciona, los desarrolladores de AI recomiendan una aplicación denominada “IQ Tell“. El concepto es similar, es decir el que a la vez que lees tu mail, puedas definir qué hacer con cada uno de los mismo,y clasificarlos como Tareas . Su video de introducción es tremendamente clarificador de como funciona. Una de sus ventajas es que funciona tambien en el ordenador como una aplicación y a su vez está integrada con Evernote.

Tengo la intención de irla probando, ya os iré contando.

Hablando de Evernote (EN), y a raíz de la entrada de la pasada semana, recibí alguna solicitud de alguna guia para su uso. Os adjunto algunos enlaces a las mismas, simplemente debeis pulsar sobre la palabra en cuestión para que os lleve a la entrada:

Si EN os parece complicado, Google hace muy poco tiempo que ha sacado su aplicación de notas, perfectamente integrada con todas sus aplicaciones. La misma se denomina “Google Keep” y la idea es disponer de una herramienta donde puedas anotar rápidamente cualquier idea que te venga a la cabeza. La aplicación permite incluir notas de voz, fotos, etc…Las mismas se pueden compartir y su visualización en forma de mosaico-mind map, es  muy atractiva.
Os animo a explorarlas, seguro que las vais a encontrar muy interesantes y con gran utilidad para conseguir mejorar vuestra productividad. Son aplicaciones que nos permiten el conseguir “descargar” de nuestra cabeza, ideas que nos rondan, mejorar nuestra gestión del dia a dia, al conseguir, por ejemplo una mejor gestión del mail y el objetivo, tan deseado, de tener un Inbox cero.
Y tu Life Squeezer, porqué no te animas a utilizarlas, y me cuentas tus experiencias. Os animo  que para cualquier comentario o pregunta que querais hacerme utiliceis el apartado de “Comentarios” al final de la entrada del Blog.