Sé más eficiente: Acota tu tiempo laboral sin perder eficacia.

¿Y si resulta que puedes hacer lo mismo , con menos tiempo?

El otro día leía un articulo que afirmaba: “Los suecos lo han demostrado : la jornada de 6 horas es más productiva que la de 8” y que me va fantástico para ilustrar mi experiencia.

Prescindiendo de la fama que tenemos en España, de “calentar la silla” , dedicando muchas horas a la jornada laboral con eficiencia incierta; en mi opinión, esto no es una cuestión de nacionalidad, si no de habitos personales y de disciplina. Por supuesto, que la cultura de cada empresa influye, pero como siempre digo, está en nuestra mano el hacer algo y corregir , con el ejemplo, algunos malos habitos.

El caso es , que en mi opinión , y con todos los cuestionamientos del mundo,  que os animo a exponer, creo que, con algunas pautas básica,  se puede mejorar y en mucho, nuestra eficiencia diaria.

Yo llevo aplicándolo desde hace algun tiempo. Eso si, todo parte de una premisa básica, que no es otra, que el correcto dimensionamiento de la carga de trabajo a asumir por una persona. Fijado lo anterior, afirmo que ,aplicando algunas pautas ,se puede ser igual de eficaz, pero más eficiente ; con el beneficio adicional, de disponer más tiempo libre para hacer otras cosas fuera el ámbito laboral.

En mi opinión la eficiencia va directamente vinculada a la cantidad de tiempo que dispongo; si me obligo a fijar una hora de salida: las tareas salen a tiempo, exactamente igual que cuando disponía de más tiempo.

Es decir, que parafraseando a Einstein con lo que “el tiempo es relativo” y sin entrar en temas de Fisica Cuántica ,como los de la Dilatación del tiempo, pero que “me vienen al pelo”. En absolutamente cierto que la cantidad de cosas que haciamos en un intervalo de tiempo superior, las podemos incrementar, a pesar de habernos fijado ciertas limitaciones de tiempo: hacer igual o más , con menos tiempo.

la-dilatacion-del-tiempo-demostro-ser-real-miles-de-anos-despues-de-la-descripcion-en-antiguos-textos-hinduesO lo que es lo mismo; cuando procrastinamos, y dejamos algo por hacer “sine die”, en muchos casos se debe a que no tenemos-fijamos una fecha límite al respecto ; o si la fijamos, la misma ,está muy lejana de hoy. Si nos ponemos intervalos parciales de control y fechas limites (sin generarnos más presión de la que toca) , es un hecho , que notaremos que haremos mucho más , con menor necesidad de tiempo.

O sino, vale la pena que recordeis, el grado de eficiencia máxima, que tenemos los viernes cuando hacemos jornada intensiva , donde somos capaces de hacer en 7-8 horas mucho más que cualquier otro día laborable o , simplemente, nuestro grado de motivación aumenta exponencialmente,por el hecho de que viene el fin de semana. Así, nos obligamos a acabar la tarea que hemos ido arrastrando-demorando para “otro momento-para luego-para mañana”.

O si nos vamos de vacaciones, “simplemente por el hecho de irnos con la conciencia tranquila” somos capaces de hacer en esa ultima semana, una ingente cantidad de tareas que habiamos ido demorando durante el resto del año. Este mal hábito , repercute en un estrés y ansiedad demencial pre-vacacionales, que en algunos casos más graves, nos hace enfermar la primera semana de vacaciones.Alli se nos despiertan todo tipo de dolencias, que habian estado dormidas ( y que durante el resto del año,no nos podiamos permitir aflorar, por aquello de que teniamos que trabajar):”increíble pero cierto”.

consejos_no_perder_tiempo.jpg!Vaya tela no!. Somos capaces de hipotecar nuestras vacaciones por el hecho de haber dejado todo para última hora, y con eso de marcharnos “con el deber cumplido” para que nada ,durante las vacaciones, nos afecte. Y asi,  nos acabamos fastidiando a nosotros mismos ( y lo que es peor, a lo que nos rodean) por el hecho de una mala-malisima planificación y por no haber las cosas cuando realmente debiamos.

A lo mejor, digo yo,  todo reside en una malísima planificación y en minusvalorar el tiempo, pensando que es infinito.

Mis sugerencias para mejorar esto son:

  • Fijar una clara lista de tareas y clasifícalas en base a tus prioridades :
    • a su importancia (que valor te proporcionan en alcanzar tus objetivos profesionales ; para eso previamente has debido de fijar objetivos…)
    • qué tiempo requieren
    • Fecha límite para tenerlas finalizadas
  • Clasifícalas utilizando la matriz de Eisenhower (en una entrada antigua hablaba de la misma)
  • Importantísimo acota tu tiempo de trabajo diario:
    • Tu mismo decide si quieres trabajar 12,10, 8 o ¿porqué no? 6 horas : si el trabajo eres capaz de sacarlo. Recuerda quete pagan por trabajo realizado no por las horas que estas sentado
    • Si no te fijas una hora de salida (inexcusable) , empezarás a distraerte, a procrastinar y el día se te habrá pasado sin haber hecho lo que pretendías
  • Evita todas aquellas distracciones que te alejen de tu día a día:
    • redes sociales
    • compañeros de conversación interminable
    • desayunos y almuerzos excesivamente largos ( yo ahora prefiero traerme comida de casa; por aquello de evitar , tener que ir a un restaurante , caminar, esperar, …)
  • Destina la primera hora de la mañana, cuando más fresco estás a hacer las tareas que más se te resistan-menos te gusten-más odies. Si las dejas para después, no las harás. Además tienen un efecto sinergizante y de satisfacción personal bestial, que te motivará , en el momento que las hayas acabado, para hacer las otras tareas más fáciles, rutinarias, etc…
  • No vayas a reuniones o conferencias en las que no se hay fijado un orden del día, un tiempo limitado y de las que hayas recibido el material a tratar.
    • Exige disponer del mismo o si no excusa tu presencia.
    • Con el material que te envien preparalas.
    • Si ya los ha podido revisar, y no tienes que esperar a que te lo presenten, irás más directamente a las dudas a resolver y a posibles decisiones, resoluciones y lo que es mejor a que la reunión sea mas eficiente (y porqué no, más eficaz).
  • Ama tu tiempo por encima de todas las cosas = tu tiempo es tuyo y solo tu debes decidir cómo usarlo; recuerda se te paga por ejecutar de forma eficaz. Y la eficiencia , el tiempo que le dediques a ejecutarlo, va a depender de ti: sin duda tus actitudes influyen, pero la forma en que las uses , en más o menos tiempo , esas sólo dependen de ti.
  • Y no vengas con la excusa de que en tu empresa, esto no se estila. No vayas a remolque del resto. Practica el liderazgo, práctica con el ejemplo. Verás que si actuas de esta forma, generarás un efecto contagio, empezará a haber otras personas , que se interesen por como te organizas, y se lo apliquen…y así gota a gota, se cambiarán los malos habitos por buenas prácticas. A casi todo el mundo, menos a los workalcoholics o lo que todo lo vuelcan alrededor de su trabajo, les gusta- nos gusta tener tiempo para hacer otras cosas.

Y si lo que te digo, no te vale, piensa que esto no es nuevo, que ya lo decia la sabiduria popular o nuestr@s abuel@s en forma de dichos-refranes:

  • “No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”
  • “Quien mucho abarca , poco aprieta”
  • “A quien madruga Dios le ayuda”, aunque este se contraponía con el de “No por mucho madrugar, amanece más temprano” (ya sabes, siempre hay un refrán para todo).
  • “Más vale pájaro en mano, que ciento volando”
  • “A lo hecho, pecho”
  • “El tiempo vuela”
  • Y multitud de ejemplos más (seguro que tu tienes más…)

Y si no,  te convezco, usemos el humor.  Una de las frases estrellas del comico José Mota es aquella de “hoy no, mañana”, la cual usa como coletilla  y excusa continua para cualquier tema, proyecto, asunto,… incluso ahora para llamar a un nuevo programa.

En resumen :

Acota tu tiempo, fijate una hora de salida, y ten claras las tareas que te acercan a tus prioridades, ya verás que si te aplicas esta receta, vas a notar un cambio increible en todos los sentidos.

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100 entradas de MenoSmas para LifeSqueezers

100 entradas

Hoy he recibido una notificación sorpresa, donde WordPress (el software que uso como Editor del Blog) me indica que MenosSmas para Life Squeezers ha alcanzado ya las 100 entradas.

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Y aprovechando la oportunidad, he procedido a revisar todas mis entradas, hacer alguna corrección y a clasificarlas por temáticas. Abajo podreis ver un listado de las mismas,  por si os apetece darles un vitazo o para que sea más facil una potencial futura consulta.

En paralelo a esto he procedido a actualizar algunos de los vinculos a redes sociales , fundamentalmente Facebook (donde en mi página hay un apartado exclusivo a las entradas al Blog) , Twitter , Linkedin (aqui soy más selectivo en las que publico, dado que está vinculado a mi perfil profesional) e Instagram (donde publico algunas de las fotos principales o pensamientos “gráficos” adecuados para este formato. En paralelo he creado una nueva revista en Flipboard donde estarán todas las entradas publicadas y futuras.

La verdad es que después de cuatro años, con algunas temporadas con menor actividad, puedo decir que el objetivo personal que me habia creado al iniciar este proyecto : ayudar a los demás en su organización personal y publicar mis reflexiones vitales sobre mis experiencias creo que ha sido más que conseguido . Además , puedo confirmar que he resuelto una de mis mayores debilidades: la falta de consistencia en adquirir un habito.

Muchas gracias de corazón a tod@s los que estais ahí, por tomaros la molestia de hipotecar parte de vuestro tiempo , en leerme.

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Espero y deseo que este proyecto siga adelante y pronto podamos hablar de las 200 entradas.

Un fuerte abrazo Life Squeezers, ya sabeis vuestro tiempo=vuestra vida es sólo vuestra y sois SÓLO vosotros los que debeis ser dueños de la misma. No dejeis que nada ni nadie os arrebate ese derecho.

LISTA DE ENTRADAS CLASIFICADAS POR TEMÁTICAS

ACTITUD

APLICACIONES DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL : Cómo me organizo

GESTION DEL MAIL

ENTRADAS DE OTROS

GESTION DEL CONFLICTO

MOTIVACIÓN:

NUEVOS HABITOS / RENACER

ORGANIZACIÓN PERSONAL 

PERSONAL (historias sobre mi mismo…)

RESEÑAS sobre Libros y Peliculas

RESILIENCIA

 

 

 

 

Life Squeezers: cómo vencemos la frustración

Una entrada , que escribí hace algún tiempo, y que hoy he vuelto a releer…lamentablemente, me he dado cuenta que quizás no me aplique lo que en ella me prometía, todo lo bien que debía. Para pensar en ello…

MenoSmas para Life Squeezers

Ayer, si os soy sincero, no fue uno de mis mejores dias, fundamentalmente por motivos profesionales. La razón fue una reunión interna donde tuve grandes discusiones con uno de nuestros directivos por una absoluta disparidad de opiniones. El problema no fue, en realidad la disparidad de opiniones, la discusión debe de existir , como base de enriquecimiento en ideas mejora y desarrollo en las organizaciones. El problema realmente fue, las formas por su parte, tremendamente autoritarias y que en un momento de “brain storming-lluvia de ideas” como el que demandaba la ocasión, sólo sirvieron para que la mayoria de personas que estabamos en la reunión, callasen o simplemente le diesen la razón. Yo por mi forma de ser, me cuesta mucho callarme en estas ocasiones; que igual era lo más inteligente; e intenté expresar mi opinión de forma constructiva y abierta, recibiendo como respuesta un importante exabrupto por su parte.

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Como el ave Fénix que renace de sus cenizas

“Como el ave Fénix que renace de sus cenizas”…siempre me ha gustado esta frase.
Significa mucho para mi. En diferentes momentos clave de mi vida me ha servido como punto de referencia para mi renacer personal, tras experiencias vitales muy dificiles.
He vivido en mi pasado , circunstancias complicadas, que me han servido tras tocar fondo, de punto de inflexión, de reinvencion vital. Es en esos momentos, donde los más fácil ,seria dejarse llevar por el pesimismo, la depresión y la desidia; he sabido hacerme replanteamientos completos personales , y aprovecharlos  como lanzadera para alcanzar estados de bienestar y mejora personal mas amplios.
Momentos de cuestionamientos completos de mi forma de hacer, de mi proceder y de revisión de las causas porqué  me encontraba mal conmigo mismo y el porqué había llegado allí. Experiencias, para hacer balance y  tomar impulso para nuevos retos y reencuentros con lo verdaderamente importante en mi vida.
De nada sirve quejarse, de porqué se ha llegado allí, si no es, eso sí, para pensar en aquellas razones que te han llevado a encontrarte en esa situación , y meditar sobre formas-actitudes para que  no se vuelva a repetir ese estado.
Replanteamientos, de lo que verdaderamente quieres hacer con tu vida, dónde quieres llegar, y que es lo que en verdad importa.
Sentimientos por encima de meras materialidades.
Ahondar en mi mismo, en porque he llegado ahi, y como cuidar las bases de mi bienestar para poder preocuparme de los que me rodean.
Viajo mucho en avión, y hay una frase cuando dan las instrucciones de seguridad, que siempre me ha hecho mucho que pensar, porque es una gran verdad: “en caso de descompresión , que salten las mascarillas, primero te tienes que poner la tuya, antes que ayudar a los demás.”
Pura lógica, no?. No se pueden ayudar a los que quieres, si no te ayudas primero a ti mismo, si no estas fuerte, si no te cuidas tu salud física y sobretodo la mental.
Lamentablemente, cada cierto tiempo, quizás por no haber interiorizado lo suficiente, mis hábitos de mejora, caigo en situaciones personales que no me gustan.
La clave, cuando estas situación llega,  está en identificar los síntomas, los avisos, que tu cuerpo y tu mente, te van dando y tomar medidas, .antes de que sea demasiado tarde.
En el ultimo año, por razones profesionales, he descuidado demasiado mis motivaciones personales, aquellas actividades-actitudes que realmente me motivan, y he llegado a una situación personal en lo físico y en lo mental muy deteriorada.
No estoy contento de lo que me pasa, y es por eso, que estoy en pleno proceso de revision total de mis motivaciones en la vida,. De como hacer por cuidarme mucho mas, y de buscar las formas de recuperarme y , sobretodo, no volver a recaer.
De ahí el titulo de esta entrada al blog: renacer como el ave Fénix de sus cenizas.
 
Ya he empezado: relajación, meditación, consciencia del entorno y del momento, disfrutar lo que hago y cuidar a los que quiero.
Parte de este proceso, es el volver a escribir este blog con la periodicidad que me había propuesto. Su principal objetivo era ayudar a los que lo leen :una de mis grandes motivaciones personales.,
Durante estos últimos meses, no me había visto con ganas de escribir, precisamente por el hecho, de que yo no era nadie para predicar con el ejemplo, para enseñar a los otros, precisamente por como  me encontraba.
Es muy importante , cuando llegas a estos extremos, buscar ayuda , aprender de quien te puede enseñar, de quien te remueve por dentro, de quien te anima y te cuestiona.
Gracias a Lisette por su inestimable guia,  te estoy enormemente agradecido.
Gracias a Mirola, mi pareja, por su paciencia conmigo y su ayuda. Realmente somos un equipo, creo que esa es una de las bases de la relación de pareja, el soporte vital, la amistad, el amor, el poder ayudarse mutuamente, en las duras y en las maduras.
Así, que tras esta entrada, vais a seguir teniendo noticias mias. Nueva imagen, nuevas ideas , nuevos materiales, nuevos soportes para ayudarnos a lo que realmente importa:
 
“Ser verdaderos Life Squeezers que exprimen la vida segundo a segundo”
 
 

Qué estoy haciendo para mejorar mi inglés rápidamente

 

 

Uno de los firmes propósitos que me fijé este año, fue el mejorar mi nivel de inglés. Este idioma, por motivos profesionales, es una de mis primeras necesidades en mi dia a dia. Tengo una posición en mi empresa con alcance global y el poder comunicarme con fluidez se ha convertido en un “must”.

Mis inicios en el inglés datan de cuando me incorporé con 14 años de edad , al Bachillerato de entonces (3º de ESO actual). En España, el idioma que se enseñaba de forma obligatoria en los expedientes académicos,  era el Francés, imagino de por aquello de proximidad geográfica…y probablemente por una falta de miras al peso que tendría el inglés en la comunicación futura.

El problema, que me temo se sigue arrastrando actualmente, es que la forma de enseñar el inglés en los centros docentes es tremendamente académica, haciéndose especial hincapié en las reglas gramáticales, dejándo excesivamente de banda la comunicación oral (fluency) y la escucha activa (listening). Quizás ahora se ha mejorado algo, entre otras cosas, por estar en una sociedad donde los “inputs” en inglés son frecuentes: música, viajamos más, series o películas en versión original…
No obstante, si nos comparamos con otros países, no muy lejanos, por ejemplo Portugal, la series y películas no suelen ser dobladas, con lo que los niños desde pequeños reciben influencias continuas en inglés…haciéndoles más fácil el aprendizaje de este idioma, de una forma  natural.
Con estos antecedentes, no es de extrañar, que los que no hemos aprendido el inglés de pequeños, tengamos que hacer un esfuerzo mayor cuando somos adultos.
Por eso, tras muchos años, “arrastrándo este debe”..este año, me hice el muy firme propósito de hacer todo lo que estuviese en mi mano de incrementar mi nivel de inglés. En mi caso, dado que mis comunicaciones diarias son en este idioma, la necesidad se equilibraba con la práctica. No obstante, me fijé un ambicioso plan de acción con entradas-contactos más continuados con el idioma. Os explico mi plan  continuación:

  • Sólo veo Series y Películas en inglés con la opción de subtitulos en inglés activada. Netflix que gran invento!

  • Soy mucho más disciplinado en no saltarme mis clases de ingles (Thank you to my teachers Nick & Lisette!) Siendo más proactivo y exigente en mis demandas hacia ellos y en paralelo tomando notas durante las clases de cualquiera de sus enseñanzas-sugerencias y haciendo los deberes-homework que me requieren.
  • Leo libros en inglés, que ya habia leido en castellano. Concretamente ahora estoy leyendo “The Shadow of the wind de Carlos Ruíz Zafón”
  • Durante mis trayectos en coche ,sólo escucho podcasts en inglés, abajo os pongo alguno de los que sigo , ya sea por recomendaciones de mis teachers o por haberlos encontrado por mi cuenta:
  • Recibo en mi mail a diario una “nueva” palabra en inglés mediante la página web wordreference: me envian cada dia una nueva palabra con una explicación breve o si deseo más completa, que incluye un video con el uso de esa palabra. Tiene dos niveles: Basic e Intermediate . Aprendiendo una nueva palabra cada día , esto supone a final de año 365 nuevas palabras…según indican los expertos se requieren unas 1500 palabras para comunicarse con una cierta fluidez . Por lo tanto en un año habré aumentado en más de un 20% la cantidad de palabras que conozco!. A su vez tengo el Google Translate habitualmente abierto, y voy grabando en mi lista de vocabulario personal, aquellas palabras que voy aprendiendo , para repasarlas cuando las requiera.

  • Recibo un mail semanal (los viernes) con recordatorios de normas ortográficas y vocabulario por parte de Graham de ABA (American & British Academy). La página web tiene materiales gratuitos muy interesantes.
  • En internet existen multitud de materiales que te pueden ayudar en tu aprendizaje. Algunos de ellos directamente focalizados a las dificultades que tenemos los castellano parlantes. Por ejemplo hablarmejoringles.com

  • E intento fijarme más en las letras de las canciones que escucho en la radio o cuando voy corriendo en mis listas de Spotify.(cuando corro, si voy a un ritmo relajado, puedo centrarme mucho más en las letras de las canciones.).Los Beatles tienen letras muy accesibles. Además el otro dia encontré una página web interesante: 12 canciones son suficientes para aprender inglés . Se trata de escuchar las canciones, mientras lee su letra, haciendo especial incidencia en las palabras que han destacado. Debes fijarte cómo la pronuncia el interprete y buscar su significado…y sólo con esas palabras mejoras enormemente tu pronunciación.
  • Todas mis notas, las escribo en inglés, lo cual me obliga a pensar mucho más en este idioma y a su vez en las estructuras gramáticales, cómo se dice esto.
Y sabeis lo mejor de todo esto!….es que tras mi primer mes aplicando lo que os indico, estoy notando una sustancial mejoría en mi dia a dia, ganando más confianza en mis comunicaciones internas y siento que mi plan funciona , lo cual me motiva a seguir.
Y tu Life Squeezer, qué haces para aprender inglés!. 
Me encantaría escuchar tus sugerencias.