100 entradas de MenoSmas para LifeSqueezers

100 entradas

Hoy he recibido una notificación sorpresa, donde WordPress (el software que uso como Editor del Blog) me indica que MenosSmas para Life Squeezers ha alcanzado ya las 100 entradas.

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Y aprovechando la oportunidad, he procedido a revisar todas mis entradas, hacer alguna corrección y a clasificarlas por temáticas. Abajo podreis ver un listado de las mismas,  por si os apetece darles un vitazo o para que sea más facil una potencial futura consulta.

En paralelo a esto he procedido a actualizar algunos de los vinculos a redes sociales , fundamentalmente Facebook (donde en mi página hay un apartado exclusivo a las entradas al Blog) , Twitter , Linkedin (aqui soy más selectivo en las que publico, dado que está vinculado a mi perfil profesional) e Instagram (donde publico algunas de las fotos principales o pensamientos “gráficos” adecuados para este formato. En paralelo he creado una nueva revista en Flipboard donde estarán todas las entradas publicadas y futuras.

La verdad es que después de cuatro años, con algunas temporadas con menor actividad, puedo decir que el objetivo personal que me habia creado al iniciar este proyecto : ayudar a los demás en su organización personal y publicar mis reflexiones vitales sobre mis experiencias creo que ha sido más que conseguido . Además , puedo confirmar que he resuelto una de mis mayores debilidades: la falta de consistencia en adquirir un habito.

Muchas gracias de corazón a tod@s los que estais ahí, por tomaros la molestia de hipotecar parte de vuestro tiempo , en leerme.

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Espero y deseo que este proyecto siga adelante y pronto podamos hablar de las 200 entradas.

Un fuerte abrazo Life Squeezers, ya sabeis vuestro tiempo=vuestra vida es sólo vuestra y sois SÓLO vosotros los que debeis ser dueños de la misma. No dejeis que nada ni nadie os arrebate ese derecho.

LISTA DE ENTRADAS CLASIFICADAS POR TEMÁTICAS

ACTITUD

APLICACIONES DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL : Cómo me organizo

GESTION DEL MAIL

ENTRADAS DE OTROS

GESTION DEL CONFLICTO

MOTIVACIÓN:

NUEVOS HABITOS / RENACER

ORGANIZACIÓN PERSONAL 

PERSONAL (historias sobre mi mismo…)

RESEÑAS sobre Libros y Peliculas

RESILIENCIA

 

 

 

 

Disfrutar compartiendo y ayudando a los demás

Una “vieja” entrada relativa a algunas pautas para una gestión más eficaz del gmail.

MenoSmas para Life Squeezers

Disfrutar compartiendo y ayudando a los demás

Estas últimas semanas, he tenido la oportunidad de poder realizar formaciones internas dentro de mi compañía sobre manejo del mail y otras buenas prácticas para mejorar nuestra productividad.

El título de las charlas es “Gestiona mejor tu vida, gestionando mejor tu mail”.

Las charlas, que ya han sido 3 y están previstas otras 2, están yendo muy bien. Fundamentalmente porque percibes que los asistentes, te preguntan y se quedan con ganas de mas.

Sinceramente me lo estoy pasando genial pudiendo compartir lo que a mí me está funcionando en el manejo del gmail e intentar ayudar a otros en su día a día. El planteamiento es intentar ganar tiempo, gestionando mejor tu mail, ser más eficientes en el día laboral, y de esa forma,  poder temer más tiempo para ti y los tuyos, esto es un leit-motive que funciona. En realidad, y haciendo…

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Como evitar errores al escribir mails

Una antigua entrada sobre procesado efectivo de mail evitando errores.
Recordad que si , tras leerla, os ha gustado le podéis dar a la “estrellita” de Me gusta

MenoSmas para Life Squeezers

Hace algún tiempo , cometí el error de copiar a un cliente , sin darme cuenta, de un comentario de contenido interno que hacia a otro compañero..El cliente me llamo para decirme ,de “buen rollo”, que sería deseable que no hiciésemos comentarios sobre su estilo de negociación con los proveedores o cuando menos que no se lo hiciésemos  saber…
La verdad es que fue elegante ; y la sangre no llevo al río, entre otras cosas porque mi comentario no era ni mucho menos descalificante, pero la experiencia me hizo ser más cuidadoso y desde entonces , más riguroso, con el proceso de redacción y envío de mails
¿Sois conscientes que los mails, son como la energia “que ni se crea, ni se destruye” y que siempre quedan registrados.Y algo que has escrito, aunque tu lo hayas borrado y olvidadode tu gestor de mails, puede quedar grabado en el ordenador…

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Inbox: la nueva apuesta de Google para gestionar tu mail

 

En las últimas semanas Google ha promovido, de forma muy activa, una nueva aplicación para gestionar, de una forma más interactiva, tu Gmail (sólo funciona con esta plataforma) .
Utilizando la IA (Inteligencia Artificial) de Google, el software clasifica y agrupa tus correos-mails, con la idea de que al visualizar tu bandeja de entrada te sea más sencillo.
En este articulo me permito agrupar algunas informaciones-entradas al respecto, con sus pro’s y contras.

Inbox clasifica tus mails en algunas categorias predefinidas: trips (viajes) , saved (entradas archivadas), purchases (compras) y finance (bancos-finanzas). En mi caso particular la de trips, la encuentro de gran utilidad, ya que me permite visualizar rapidamente, los viajes que tengo pendientes, y me recuerda las “facturaciones/check-in’s” a realizar.

Independientemente de las categorias anteriores, puedes crear otras más adecuadas para ti.

En mi opinión; tras usarla en las ultimas semanas; es que si bien, no la encuentro lo suficientemente práctica, para ser utilizada, exclusivamente, como mi plataforma de gestión de gmail diaria (sigo prefiriendo mi organización a través de ActiveInbox); si, que le encuentro utilidad, para los momentos que estoy de viaje o fuera de la oficina, con dificil acceso a mi ordenador.
La aplicación Inbox en dispositivos moviles es más intuitiva que la aplicación ActiveInbox preparada a tal efecto.
Utilizando Inbox, puedo gestionar de una forma activa, mi práctica habitual de “bandeja de entrada a cero”, siguiendo el proceso habitual de gestión del mail:

Inbox, te ayuda a gestionar tu bandeja de entrada “silenciando” mails (demorandolos), si son importantes a otros momentos del dia; o simplemente gestionarlos en ese momento, siguiendo los criterios anteriores.  Pero realmente, la función que veo más interesante es la posibilidad de fijar tareas a realizar (“reminders”) de una forma sencilla, evitando, que no te descuides nada, sobretodo cuando estás de viaje.

Si comparamos las funciones de Gmail vs. Inbox, tenemos que tener en cuenta:

Una extensión muy interesante para Chrome , es la de Save to Inbox , esta es sin duda la función más interesante, es como convertir tu bandeja de entrada de Gmail en una aplicación al estilo de Pocket y similares. Algo parecido a la sección de “Guardados” de Facebook. Con la nueva extensión para Google Chrome podrás enviar cualquier enlace de la web directo a Inbox, y todos tus enlaces se agruparán en un solo lugar.

Como os decia hay literatura al respecto, dando razones a favor o en contra; tengo claro que no va a sustituir la aplicación oficial de gmail, pero puede ser de utilidad en determinados entornos-momentos.

Aqui teneis una entrada directa a la Ayuda de Inbox con Gmail 

Resumiendo Inbox, es una aplicación util en determinados entornos, pero que no puede reemplazar a Gmail…no obstante, entiendo que Google apostará muy fuerte por la misma en el futuro, invirtiendo en su desarrollo, con el fin de convertirla en una aplicación indispensable para nuestra productividad.

 

Disfrutar compartiendo y ayudando a los demás

Disfrutar compartiendo y ayudando a los demás

Estas últimas semanas, he tenido la oportunidad de poder realizar formaciones internas dentro de mi compañía sobre manejo del mail y otras buenas prácticas para mejorar nuestra productividad.

El título de las charlas es “Gestiona mejor tu vida, gestionando mejor tu mail”.

Las charlas, que ya han sido 3 y están previstas otras 2, están yendo muy bien. Fundamentalmente porque percibes que los asistentes, te preguntan y se quedan con ganas de mas.

Sinceramente me lo estoy pasando genial pudiendo compartir lo que a mí me está funcionando en el manejo del gmail e intentar ayudar a otros en su día a día. El planteamiento es intentar ganar tiempo, gestionando mejor tu mail, ser más eficientes en el día laboral, y de esa forma,  poder temer más tiempo para ti y los tuyos, esto es un leit-motive que funciona. En realidad, y haciendo un juego de palabras, lo que busco es cambiar ese leit-motive (algo rutinario e interiorizado) en un verdadero live motive (que mejore tu vida).

En la elaboración de los materiales me he apoyado en los excelentes materiales de Berto Pena , que podeis encontrar en su blog “Thinkwasabi”; y de todo aquello que he aprendido tras muchos años buscando el cómo mejorar mi gestión personal. Vamos, que de lo que hablo, es de lo que he sufrido en propias carnes. Mis comentarios y aportes surgen de haber probado multitud de herramientas, de infinidad de reinicios (la constancia y el método es fundamental) y es lo que realmente a mi me funciona.
Me encanta el hablar en público, me lo paso muy bien, sobretodo cuando tienes la sensación de conectar con tu audiencia; y eso sólo lo consigues, cuando hablas de algo desde el punto de vista de tu experiencia personal, de tus vivencias , y aportar tu pasión interior.

Es mi intención el poder adjuntar en mi blog algunos de los materiales utilizados y sobretodo algunas ” chuletas”  con aquellas inquietudes, preguntas que me han ido dirigiendo.

Hoy concretamente, os voy a hablar de un procedimiento obligatorio (un MUST) , si lo que quieres es reducir tus mails en la bandeja de entrada, haciendo que tu programa de mail, trabaje por ti.
En mi caso utilizo habitualmente Gmail, y mis consejos van encaminados a esta herramienta, pero creo que la base de los mismos es utilizable en cualquier otra plataforma de gestión del mail.
Recordad que el objetivo, en sí,  no es meramente vaciar el mail; sino el poder gestionar el mismo de una forma más diligente , que el trabaje por ti, en lugar de tu para el;  y que puedas tener tiempo realmente para dedicarte a las tareas que aportan valor en tu día a día.
Se trata de convertirnos en un verdadero Ninja del Gmail.

En la entrada de hoy aprovechare para hablar sobre cómo hacer filtros que te ayuden a que la bandeja de entrada se vacíe o cuando menos se organice por sí sola, y que puedas tener visualización de sólamente las carpetas (etiquetas de gmail) que tienen mensajes sin leer.

Primer Paso: Qué solo se visualicen las etiquetas (carpetas) con mensaje por leer. Este paso es fundamental, ya que si tienes muchas etiquetas, y creas un filtro que haga que el mail no pase por la bandeja de entrada y se clasifique en una etiqueta, podrias no visualizarla, si no activas esta opción.

Segundo Paso: Crear un filtro . De forma que los mails no se queden en la bandeja de entrada (inbox) y automaticamente hagan determinadas acciones que tu hayas prefijado:

  • Omitirlo, Marcarlos como leidos, Destacarlos, Aplicarles una etiqueta, Eliminarlos, Marcarlos como Spam , Que envien una respuesta prediseñada, marcarlos como importantes o no, clasificarlos automáticamente en una categoría,…
Tercer Paso: Modificar un filtro ya creado . A veces, los filtros con el tiempo, dejan de ser utiles o los queremos modificar, aqui teneis el método para realizar esto.
Espero que os guste y os sea de utilidad. Mi intención es seguir realizando entradas de este tipo en las próximas semanas. Al fin y al cabo, se trata de optimizar nuestro tiempo para ser un mejor Life Squeezer!.