REFLEXIONES SOBRE EL USO DEL MOVIL: NOS APROXIMA O NOS ALEJA?

Esta semana, me ha llegado un video de Renny Gleeson, llamado “Our antisocial phone tricks” (Nuestros habitos antisociales de usar el movil). Renny es lo que se llama un estratega social, trabaja en una empresa de publicidad, donde empezó diseñando video juegos, y se dedica a pensar con respecto al uso que se hace de la tecnologia en la sociedad.

En este video, el conferenciante, trata sobre el “mal uso” que hacemos, de la fantastica herramienta de comunicación que nos ha dotado la tecnologia: el movil. Si bien está claro que el movil, es un “must” es nuestro dia a dia, y que nos permite estar en permanente contacto, al menos en teoría,  con nuestros seres queridos y nuestro entorno laboral, a la vez, un mal uso del mismo, nos puede llevar a la paradoja de “aislarnos socialmente”.

Algunos ejemplos claros los tenemos en situaciones cotidianas como:

1.-En los bares o restaurantes donde estamos con amigos, compañeros, nuestras familias; y en muchos casos “pasamos” literalmente de ellos, cuando le hacemos más caso al smartphone de turno y , en el mejor de los casos, recibimos una llamada (que atendemos); o simplemente nos ponemos a navegar a traves de las aplicaciones de mensajería o, ya puesto, porqué no,  nos ponemos a jugar (gravisimo = estas muy enfermo).

 

2.-O cuando estamos viviendo una experiencia en primera persona con nuestra pareja o allegados, y estamos más preocupados en “inmortalizarla”. Esto no sería un problema grave, si realmente esa foto o video, la hiciesemos para tener un futuro recuerdo; el problema está cuando el cometido de la misma, no es otro, que publicarla en redes sociales. Es decir estamos más preocupados en “vender” nuestra notoriedad y experiencia , que en vivirla realmente “per se” y quedarnos con las sensaciones del momento. Que decir tiene, de las personas que se pasan los viajes, grabando continuamente en video, olvidándose de mirar en primera persona el objeto grabado, pasándo la realidad del momento por el tamiz del aparato de grabación, con el unico proposito de “martirizar” a sus amigos con el video del viaje de marras…

3.-O cuando se nos acercan nuestros hijos a pedirnos algo, y literalmente pasamos de ellos porque estamos mirando el movil. El mensaje que les transmitimos no es otro, que el decirles : “Este aparato que tengo en mis manos, es muchisimo más importante que tu…”. Luego nos quejaremos cuando, en su momento,  ese niño haya crecido y se “aisle” jugando con video juegos, chateando en su ordenador o teléfono; y en definitiva, nos pague con la misma moneda y no nos haga ningun caso. Ya lo dice el dicho : “siembra vientos, y recoge tempestades”.

Os invito a mirar el video adjunto, “Desconectar para conectar “…y pensad al respecto.

No os equivoqueis, no estoy diciendo , que los telefonos y otros artilugios, no nos hayan facilitado la vida; todo lo contrario, por mi trabajo viajo mucho, y ahora más que nunca es más fácil que nunca estar continuamente y “proximo” a tus allegados y minimizar las distancias y las roturas de comunicación que vivieron nuestros antepasados. Hace quince años, cuando marchabas de viaje, dependias, en el mejor de los casos, de una cabina de teléfonos; y hacias, como mucho, una llamada diaria. O en el caso de las comunicaciones por escrito, lo más rápido era el fax y todo iba más lento (otro dia ya hablaré del problema que se genera actualmente con esa comunicación continuada en el entorno laboral…hoy no toca). Ahora esa situación no sucede, y podemos tener una comunicación al instante con quien deseemos; lo tenemos mucho más cerca.

Lo que realmente pretendo con la entrada de hoy es que reflexionemos sobre el uso, mal uso o abuso…de esas nuevas tecnologías, que pueden llevar a lo que aparentemente es una herramienta de socialización maravillosa se convierta en todo lo contrario un detonante de la antisocialización, al provocar nuestro aislamiento aparente de las personas que tenemos a nuestro lado.

Seguramente dicho asi , igual suene alarmista, pero si os digo que hay encuestas que dicen que miramos el movil 214 veces al dia; o sea 1500 veces a la semana o lo que es lo mismo 78.000 veces al año. Lo que equivale a 3 horas y 18 minutos al dia!.
Eso solo el movil, si incluyesemos tablets, ordenadores, consolas, y otros cacharros varios, imaginaros el numero!
Igual decis, yo no, eso son los otros…bueno os propongo un experimento, instalaros la aplicación adjunta que se llama Checky y lo comprobais. Me temo que os vais a sorprender a vosotros mismos.

Muchos de nosotros, más de los que creemos, tenemos una nueva patologia que se llama Nomofobia: somos adictos al movil y tenemos miedo de salir de casa sin el dichoso cacharrito.
La situación es tan grave que se ha llegado a crear una aplicación llamada Faceup que te ayuda a atajar la adicción a internet. Es uno de los problemas más punteros en la sociedad actual, tal como se analiza en el articulo adjunto: “Comprueba si eres adicto al “smartphone”… y supéralo”

El tema es tan grave que se han llegado a inventar “falsos moviles” que no son otra cosa que maquetas de goma con el mismo peso y medidas que el movil para eliminar parte de la ansiedad a los que no pueden vivir sin movil. Se llaman “noPhone“.

Y tu cómo utilizas el movil?…

Y, ahora hazte un  favor; si has llegado hasta aqui, muchas gracias por haberme leido; pero,  levanta la cabeza y mira a quien tienes delante, habla con él o si no tienes a nadie, mira a través de la ventana y percibe con tus ojos y en “primera persona” lo que te brinda la realidad sin filtros ni cortapisas tecnológicos.

Como evitar errores al escribir mails

Hace algún tiempo , cometí el error de copiar a un cliente , sin darme cuenta, de un comentario de contenido interno que hacia a otro compañero..El cliente me llamo para decirme ,de “buen rollo”, que sería deseable que no hiciésemos comentarios sobre su estilo de negociación con los proveedores o cuando menos que no se lo hiciésemos  saber…
La verdad es que fue elegante ; y la sangre no llevo al río, entre otras cosas porque mi comentario no era ni mucho menos descalificante, pero la experiencia me hizo ser más cuidadoso y desde entonces , más riguroso, con el proceso de redacción y envío de mails

¿Sois conscientes que los mails, son como la energia “que ni se crea, ni se destruye” y que siempre quedan registrados.Y algo que has escrito, aunque tu lo hayas borrado y olvidadode tu gestor de mails, puede quedar grabado en el ordenador de a quien se lo diriges “saecula saeculorum “, con las connotaciones que eso pueda tener en tu vida profesional y/o personal.

Y que decir tiene, del “estilo de redacción”. Mi buen compañero y amigo valenciano Vicente era un experto en el “lanzamiento de mails bomba”. Vicente no los enviaba, textualmente los lanzaba y cuando leias el mail te transmitia todo su espiritú fallero y era como asistir a una verdadera “mascletá”. Uno de los problemas que tiene el mail, a diferencia de la comunicación oral, es que el escrito no puede transmitir claramente la entonación, la ironia, la seriedad o la comicidad del que lo escribe y eso puede llevar al receptor a malinterpretar el contenido del mismo.

Si repartiesemos premios, como los “goyas” o los “oscar” a los redactores de mails por su estilo, tendriamos que premiar a:
  • 1. Los que te ignoran. Es una forma “encubierta” (o no!) de decirte “paso de ti”.
  • 2. Los negadores. “Pues yo no lo he recibido”.O sea que tu correo electrónico “pierde los mails”….si claro será eso o que has puesto un filtro que envia mis mails directamente a la papelera, sin pasar por el inbox.
  • 3. Los impacientes. “Hace un minuto que te han enviado el mail, y ya te están pidiendo respuesta…
  • 4. Los que se “enrollan”: Bla, bla, bla…(palabrería) y no van al grano.
  • 5. Los notorios: Copia a “Para todos-All users”)
  • 6. Los “dejados”. Los que hacen faltas al escribir o utilizan lenguaje confuso que lleva a equivocaciones,
  • 7. Los groseros; dedicado a los que tienen falta de tacto  y que utilizan un tono incorrecto o hasta grosero
  • 8. Los eternamente agradecidos: “Dar las gracias, no es educado / “recibido“
  • 9. Los breves. Aquellos que olvidan las separaciones, puntos, comas, etc..:”estatodoescritojunto“
  • 10. Los bibliotecarios. Dedicado a los que sobrecargadores: y que te adjunta archivos adjuntos inútiles
  • 11. Los soberbios. Dedicado a los que te adjuntan firmas inútiles que ocupan casi toda el contenido del mail.
  • 12. Los “chateros”. Dedicado a los que usan el gestor de mail como si fuese un “whatsup. Es mejor llamar!
  • 13. Los “simpáticos”. Dedicado a los que abusan de los smarticonos. En los emails personales, vale; pero en los profesionales, demuestran poca seriedad.
  • 14.Los eternamente enfadados .Dedicados a los que redactan utilizando solo letras en mayúscula: “dan sensación de que estan muy cabreados”.
A continuación os doy algunas pautas a tener en cuenta , que os pueden ayudar a la hora de redactar emails, conseguir mensajes mas claros y evitar esos malentendidos.

1,.El asunto es el titular del mail: un resumen. Cuidadlo y no lo dejeis vacio o no pongais algo en el mismo que no se corresponde. Es mejor redactarlo al final, justo antes de enviar el mail, para facilitar el resumen del mismo.
2.-Vaciar el inbox = bandeja de entrada “cero”. El inbox no es un basurero, si no lo gestionas correctamente, pierdes foco , y relees y vuelves a releer los mismos mails. Utilizar herramientas como ActiveInbox.
3.-Los mails tienen que ser gestionados “lo antes posible”. Son “como los yogures” , tienen fecha de “consumo preferente”, si no se leen, pierden parte de su sentido.
4.-¿Realmente tienes que enviar ese mail?. Pensad que son como boomerangs y siempre acaban volviendo , transformándose en más trabajo (para ti).



Consejos para una buena digestión del mail .Qué aproveche!

  • Simplifica y unifica tus direcciones = todo en una única bandeja de entrada
  • “Todos los mensajes importantes, acaban volviendo”.
  • Elimina notificaciones molestas.
  • Usa filtros / carpetas de archivado inteligentes
  •  Fija hora para revisarlos:
    • – Si tienes pocos (sobre 40 /dia ) : 2 v/dia (mañana y tarde)
    • – Si tienes muchos (eres un “pringao”) : 4 v/dia
  • Vacía por completo tu inbox-bandeja de entrada cada vez que la abras.
  • Técnica del escáner humano; revisalos por encima, para centrarte en los mas importantes (los titulos son fundamentales).
  •  Regla de los dos minutos : si necesitas menos de dos minutos, hazlo ya.
¿Y tu que tal gestionas tu mail?

 

Angustia: Los "Life Squeezers" somos humanos y también tenemos momentos de debilidad

Esta semana he experimentado una desagradable sensación, que hacia mucho tiempo que no sufría: la angustia.
La angustia se define como una sensación de intranquilidad o inquietud muy intensa causada especialmente por algo desagradable o por la amenaza de una desgracia o un peligro.

En mi caso ha venido motivado por la preparación de una propuesta para un proyecto enorme con muchisimas entradas y variables. El mismo me ha obligado a trabajar durante muchos dias, con un ritmo muy por encima del deseable, sin descansar lo suficiente, y sin poder aplicarme “mi cuento”, es decir hacer todas aquellas actividades, que promulgo en este blog, y que te ayudan precisamente a evitar llegar a situaciones como esta. Vamos que en casa de herrero, cuchillo de palo.

En mi caso la angustia se manifestaba con que me costaba conciliar el sueño, y cuando me despertaba a media noche, mi cerebro se activaba al instante, porque llegaba una avalancha de ideas de golpe al mismo. Lo curioso es que muchas de esas ideas, me habian pasado inadvertidas el dia anterior, precisamente motivadas por el ritmo desenfrenado; es increible como trabaja el subconsciente cuando duermes. El caso es que me despertaba con  ataques de ansiedad…o cuando menos lo que yo he interpretado como tales: respiración agitada, sobreinspiraciones , opresión en el pecho y “mariposas” en el estomago.

Lo bueno de la historia, es que ayer, por fin , le di a la tecla y el proyecto ya lo hemos enviado, es decir hoy estoy mucho más tranquilo. Lo malo, es que tengo la sensación de que me ha pasado un tren por encima (la excesiva tensión, genera que se te contracture la musculatura involuntariamente), tengo “resaca” y no por beber, si no por la sensación de “agujetas” en mi cerebro = saturación y falta de claridad de ideas.

¿Y que voy a hacer hoy?. Me voy a aplicar mi personal terapia de choque, y alejarme, aunque sea, tan solo por un par de dias (es más tiempo del que podría parecer), del origen de mis tensiones.
Se que me tengo que mimar, para evitar potenciales males mayores, y me voy a aplicar las siguientes acciones:

  • En primer lugar, voy a  aumentar mi actividad física. Empezaré a correr progresivamente y sin hacer esfuerzos, lamentablemente en las tres ultimas semanas, he estado completamente en el dique seco, ya que al proyecto anterior, se le juntó molestias en mi rodilla (es lo que tiene, el querer hacer bajadas en la montaña al estilo Kilian Jornet, pero con bastantes kilos de más).No obstante, se que no tengo excusa y  para próximas veces, intentaré aunque sea salir a caminar, que se ha demostrado como un buen remedio para calmar la angustia, y pensar en positivo.
  • En segundo lugar, disfrutar de y con mi familia. Jugando con mis hijas o ayudandolas en aquellas actividades donde me requieran (el otro dia “redescubrí” ayudando a hacer deberes con mi hija mayor, la física de la luz … y aprendi cosas nuevas, con mucha ilusión, claro que la fibra optica “brillaba” por su ausencia cuando estudiaba el Bachillerato…).
  • En tercer lugar, dedicar un tiempo a algunos de mis “hobbies” olvidados: tengo un acuario de 250 litros, que necesita algunos cuidados y un poco de renovación y alegria (peces nuevos). Los peces, seguro que me lo agradecerán, y volverlo al punto de partida, me motivará a seguir cuidandolo y evitar el volverlo a dejar descuidado.
  • En cuarto lugar, hacer alguna actividad de bricolage o de limpieza en casa o simplemente con las manos, alejada del ordenador (mi herramienta habitual).
Como veis tengo un plan, que hará que mejore rapidamente. El problema que me inquieta es pensar en como evitar que se vuelva a repetir una situación de “desborde” como la de la semana pasada…”mi barco se hundia, y me tuve que poner a achicar agua”.
Pensando al respecto, creo que la clave está en dejar algo de tiempo en la carga habitual de trabajo para imprevistos e intentar prever potenciales proyectos, planificandolos con el tiempo suficiente, antes de que se llegue a las fechas límites.(No planifiques el 100% de tu tiempo, y deja un 20% por si acaso…)
Inconscientemente intento aplicar en cualquier cosa que me llega, además de las pautas GTD, la llamada Matriz de Eisenhower; pero combinada con algunas preguntas que me ayuden a la clasificación de la entrada del “marrón”.
Intento contestarme a estas preguntas
  1. ¿De verdad es urgente?: “¿Y si no lo hago ahora, qué pasa?”
  2. ¿De verdad es importante?: “¿Se acordará alguien de este tema en una semana, quince dias, un mes,…?
Son preguntas básicas, pero te ayudan a centrar la ubicación de esas entradas dentro de la matriz y definir si las tienes o no que hacer, o cuándo.
Al fin y al cabo, como veis todo en esta vida se define en decisiones, tengo o no que hacer esto, quiero o no hacer esto, qué prioridad tiene, tengo tiempo para hacerlo.

Recordad la frase de David Allen: “Tu puedes hacer cualquier cosa, pero no puedes hacer todas las cosas (a la vez).

Darle o no prioridad a todas las entradas y relativizarlas, evita la sobrecarga de tensiones de todo tipo. Te hace aprender a valorar las cosas en su justa medida y  establecer TU orden de prioridades, delegando o posponiendo lo que no esté a tu alcance.

No eres supermán or superwoman, aunque te lo puedas creer. No intentes esforzarte por encima de tus posibilidades, porque te pasará factura. Y sobretodo aprende a disfrutar de buenos momentos y reserva un espacio en tu vida para encajrlos.
Seguro, que si después de esta dosis de realidad, interiorizo las malas sensaciones vividas en las ultimas semanas, podré evitar a que se vuelvan a repetir, al verlas venir; y no volver a caer en ataques de angustia ante las mismas

Como veis los “Life Squeezers” somos humanos, y a veces nos hace falta una dosis de realidad, que nos ponga los pies en el suelo, y nos haga valorar lo que realmente es importante en nuestra vida.
Es solo nuestra y debemos ser sus dueños; queremos exprimirla, pero debemos ser conscientes y decidir cómo y cuando.

¿Y tu has convivido con estas sensaciones de angustia? ¿Ya tienes tu plan para combatirlas y evitar que te vuelvan a suceder?

 

El descanso del guerrero o porqué los "Life Squeezers" también necesitamos dormir

Ayer me topé, por pura casualidad,  con un video,  en el foro de ideas TED , que me pareció muy interesante, y que me ha hecho reflexionar sobre algo que probablemente no hago lo suficiente.

El video trataba sobre una miniconferencia impartida por Arianna Huffington ,escritora y editora,  y se titulaba “Cómo tener éxito?. Durmiendo más”. Os invito a que lo veais, aunque, a continuación, os lo resumo.
En su discurso, Arianne , utilizando un cierto mensaje “feminista”;el cual comparto en parte, pero no del todo; indica la importancia de dormir lo suficiente para estar “fresco” y ser en definitiva más productivo, más creativo y sobretodo, disfrutar más de la vida. La autora parte de una experiencia personal (se quedó dormida por agotamiento, y por lo que parece, se pegó un buen hostión, que le hizo reflexionar al respecto). En mi caso el video, como os decia; y sin pasar por su experiencia traumática, por el momento; me ha hecho pensar.
Duermo poco, siempre he dormido poco, no más de 6 horas diarias. Normalmente cojo el sueño muy rápido y bien, al menos cuando tomo la firme decisión de irme a dormir, porque me siento agotado,  con sueño, y entonces apago la luz o el gadget (movil o tableta) que esté utilizando ; el problema viene si me despierto a media noche…no lo puedo evitar y mi cerebro se activa, empiezo a pensar, me pongo a mil,  y en muchos casos, ya no puedo dormir y me levanto o lo que es peor, alargo la mano al “gadget de marras” y me pongo a revisar si “ha llegado algo nuevo: whatsup, comentarios del facebook, emails, etc…

La verdad, es que es esto de dormir poco me preocupa;  porque también he leido,;que hay estudios que demuestran que hay una relación directa de padecer Alzhéimer en el futuro y las pocas horas de sueño. Además, dicen que el dormir poco engorda…y a las pruebas personales me remito (digamos que me sobran algunos quilillos). Vamos, como veis, el panorama que pinto no es demasiado halagüeño. A todo esto, el tema se agrava, cuando me doy cuenta que ultimamente, me cuesta recordar determinadas cosas, cuando siempre he tenido una memoria privilegiada.

Asimismo, el otro dia vi el video que os adjunto que se titula “What the Internet is Doing to Our Brains” (algo así, como que es lo que hace Internet con nuestros cerebros o forma de pensar). El video habla de cómo afecta a la forma que utilizamos nuestro cerebro;en este caso nuestra memoria; el uso de las nuevas tecnologías, como Internet. En resumen, el hecho de que dispongamos de una enorme cantidad de información, a nuestro alcance con un sólo click, hace que cada dia memoricemos menos cosas, como antaño, cuando no nos quedaba más remedio, ya que no siempre teniamos un libro que consultar a nuestro alcance. En definitiva, el cerebro, al igual que los músculos, se atrofia si no lo utilizas…en este caso desarrolla otras habilidades, pero minimiza la capacidad de memorizar.

Reflexionando al respecto, y metiendo todos estos factores en la coctelera, me di cuenta que:

1.-No duermo lo suficiente, y a la pruebas me remito, cuando estoy en reuniones, no demasiado interesantes y donde no tengo que participar activamente, se me cierran los ojos…el problema es cuando como el pasado lunes, me pasaba en medio de una reunión con un cliente.

2.-Paso muchas horas conectado a ordenadores y apoyándome continuamente en busquedas en “Google o otros navegadores”. Es por eso que no ejercito mi memoria. Como se que tengo “defensa escoba”, donde apoyarme en caso de necesidad, pues no hago el habito de entrenar mi capacidad de memorizar.

3.-La mayoría de noches, antes de irme a dormir, práctico habitos totalmente incorrectos a las pautas que recomiendan para dormir correctamente, que es combinar los dos puntos anteriores: me quito horas de sueño, porque estoy con mi tablet o movil, mirando información, redes sociales, leyendo eBooks,…y todo esto usando una pantalla con luz artificial, que engaña a mi pobre epifisis.

Vamos no hace falta ser Einstein, para darse cuenta, de que no me estoy aplicando pautas correctas para dormir;  y que quizás deberia cambiar alguno de mis habitos, para poder rendir mucho más al dia siguiente, ser aun más creativo y… en definitiva poder ir con una sonrisa perenne en mi boca , y ser ,todavia más ,positivo en mi actitud en la vida; al no arrastrar un cansancio, del que quizás,  ni yo mismo, soy consciente.

Dicho todo esto, me he hecho el propósito de aplicarme algunas terapias de choque, e intentar progresivamente cambiar alguno de mi habitos anteriores, para descansar más mi mente. Os recomiendo el blog de Tania Sanz (“Habitualmente“) donde habla sobre hábitos para cambiar tu mente y tu vida. En concreto me voy a intentar aplicar estas recomendaciones : Como dormir mejor a partir de esta noche (sin tener que ir a la cama más temprano)

No se si conseguiré dormir más, porque soy hiperactivo; pero como dice Tania, al menos,  voy a intentar dormir mejor. Ya sabeis menos es más…calidad mejor que cantidad.

Seguro que con constancia, y poco a poco, lo conseguiré y todavía podré mejorar en mi objetivo final que no es otro que el exprimir más mis horas de vigilia, sin sacrificar las necesarias para descansar y ser un verdadero “Life Squeezer”.

¿Y tú ya duermes lo suficiente?