Al final lo único que cuenta es hacer

“Escoge bien los arboles que vas a talar”
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El cometido  final del cualquier método de organización personal es HACER.

De nada te vale ester muy bien organizado, si no consigues ejecutar algo que te acerque a tu objetivo final.

Si no haces, si no llegas a un fin y ejecutas algo, que te aproxime a tus objetivos, toda tu planificación se queda en papel mojado.

La mayoría de las entradas de este blog que tratan sobre la productividad-organización personal,  buscan aportar ideas o métodos para una mejor planificación;  pero en nada quedan, si no te sirven para conseguir que hagas algo con ellos.

Hacer algo es el fin de cualquier proceso de organización o planificación, si no llegas al mismo te convertirás en un mero “gastador” de tu tiempo, eso si muy bien organizado.

Por eso ten muy presente,  que al final sólo cuenta que hayas hecho algo.

“Just Do It” eslogan utilizado por una conocida marca de deporte, del cual hablé en una entrada anterior.

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“Sólo hazlo”. Es muy claro el propósito, céntrate en la consecución, en el resultado final.

Soy del Barça, ayer fue el “clásico” y perdió. El Barça tuvo mayor tiempo la pelota, aparentemente buenas oportunidades desperdiciadas; pero al final ganó el que fue más resolutivo y aprovechó sus oportunidades; quizás no jugaron mejor, quizás no se merecían el resultado final, pero ganaron. Lo hicieron, consiguieron materializar el objetivo final de ambos equipos: ganar. Ese y sólo ese, será el resultado cuando hablemos del partido dentro de algún tiempo.No hablaremos del que jugó mejor y perdió. Ellos ganaron. Ellos lo consiguieron. Ellos sólo lo hicieron.

Tal como he explicado alguna vez, usando el símil del bosque que no me deja ver los arboles. Es muy importante ser un buen leñador y seleccionar los arboles  que despejan el camino que me acerca a mi objetivo final. Los arboles que talo son las tareas a ejecutar, y lo que encuentro al final del camino es mi objetivo. Los buenos leñadores, saben seleccionar los arboles que más interesan ; hay muchos otros que podrían ser talados, pero el escoje, sólo aquellos que le interesan, porque le acercan a su objetivo, los otros o son ornamentales,  o todavía tienen que crecer un poco más,  o todavía, no es su momento para conseguir otros objetivos.

La matriz de Eisenhower; de la cual he hablado anteriormente, en unas cuantas ocasiones;  no sirve de nada, aunque nos centremos en su cuadrante más importante: el  II (no prioritario y si importante), si no ejecutamos lo las tareas que este contiene.

Las tareas son meros actos que sirven para acercanos a nuestro objetivo final.

Si tenemos claro este, las tareas nos llevaran a conseguirlo, a ejecutarlo. Sin un objetivo, las tareas son meros “pasatiempos”.

Así que céntrate;  “ponte las pilas” y dedícale el tiempo que requieras a ello; utilizando el método de planificación que mejor te funcione;  pero no te olvides de tu objetivo final: 

HACER-EJECUTAR ALGO.

JUST DO IT!

Just Do It

100 entradas de MenoSmas para LifeSqueezers

100 entradas

Hoy he recibido una notificación sorpresa, donde WordPress (el software que uso como Editor del Blog) me indica que MenosSmas para Life Squeezers ha alcanzado ya las 100 entradas.

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Y aprovechando la oportunidad, he procedido a revisar todas mis entradas, hacer alguna corrección y a clasificarlas por temáticas. Abajo podreis ver un listado de las mismas,  por si os apetece darles un vitazo o para que sea más facil una potencial futura consulta.

En paralelo a esto he procedido a actualizar algunos de los vinculos a redes sociales , fundamentalmente Facebook (donde en mi página hay un apartado exclusivo a las entradas al Blog) , Twitter , Linkedin (aqui soy más selectivo en las que publico, dado que está vinculado a mi perfil profesional) e Instagram (donde publico algunas de las fotos principales o pensamientos “gráficos” adecuados para este formato. En paralelo he creado una nueva revista en Flipboard donde estarán todas las entradas publicadas y futuras.

La verdad es que después de cuatro años, con algunas temporadas con menor actividad, puedo decir que el objetivo personal que me habia creado al iniciar este proyecto : ayudar a los demás en su organización personal y publicar mis reflexiones vitales sobre mis experiencias creo que ha sido más que conseguido . Además , puedo confirmar que he resuelto una de mis mayores debilidades: la falta de consistencia en adquirir un habito.

Muchas gracias de corazón a tod@s los que estais ahí, por tomaros la molestia de hipotecar parte de vuestro tiempo , en leerme.

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Espero y deseo que este proyecto siga adelante y pronto podamos hablar de las 200 entradas.

Un fuerte abrazo Life Squeezers, ya sabeis vuestro tiempo=vuestra vida es sólo vuestra y sois SÓLO vosotros los que debeis ser dueños de la misma. No dejeis que nada ni nadie os arrebate ese derecho.

LISTA DE ENTRADAS CLASIFICADAS POR TEMÁTICAS

ACTITUD

APLICACIONES DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL : Cómo me organizo

GESTION DEL MAIL

ENTRADAS DE OTROS

GESTION DEL CONFLICTO

MOTIVACIÓN:

NUEVOS HABITOS / RENACER

ORGANIZACIÓN PERSONAL 

PERSONAL (historias sobre mi mismo…)

RESEÑAS sobre Libros y Peliculas

RESILIENCIA

 

 

 

 

Jair Amores de Efectivida y su metodología C.A.R.

Jair Amores

Desde hace algunas semanas, en mi afan de buscar y mejorar métodos o aplicaciones que me ayuden en mi gestión personal del tiempo y ser más organizado, he estado siguiendo el curso de Jair Amores, de Efectivida, llamado Curso de Productividad personal C.A.R..

Para mi ha sido una grata sorpresa ; ya que si bien tengo bastante experiencia y he leído mucho sobre el tema; Jair me ha aportado algunas grandes ideas, que he empezado a poner en práctica de inmediato. Otras que tenía medio dormidas como el uso del Google Keep como aplicación de notas, las he acabado de incorporar por completo.

Su metodología es sencilla, bebe de las aguas de GTD (Getting Things Done de David Allen) pero digerida y llevada a la práctica de una forma sencilla, muy amena y aplicable desde el principio del curso.

Las tres etapas del método: C de Capturar, A de Analizar y R de Revisar son la base fundamental de la consecuencia más importante Hacer.

Cualquier método tiene que servir para que hagas, y este consigue eso, centrarte en lo fundamental, para llevarte a lo más importante la Acción.

Jair escribe un blog llamado Efectivida donde habla como dice él sobre “Efectividad sin olvidar las cosas importantes de la vida”. Es un blog muy fresco y activo, con continuas aportaciones sobre productividad y organización personal, con un punto de vista diferente.

Jair tiene a su vez un canal de Telegram, donde de forma muy activa, publica contenidos muy interesantes sobre Productividad y Organización personal. Absolutamente recomendable que os suscribais a su canal, siempre hay alguna perla interesante a revisar.

De cualquier forma, ya sea en su Blog, con su curso C.A.R o a través de Telegram , os invito a revisar alguna de sus entradas y aportaciones, no os arrepentireis.

Aplicando la metodología GTD en Gmail

En mi ultima entrada , comentaba que desde hace años utilizo ActiveInbox (AI) como una extensión en mi Gmail que me permite aplicar de una forma rápida los conceptos GTD (Getting Things Done de David Allen)

En las últimas semanas he estado revisando en paralelo la posibilidad de utilizar algunas de las extensiones nativas de Gmail para hacer lo mismo. Y tengo que confesar , que el resultado es mejor de lo que pensaba, y en un futuro si fuese necesario, podría llegar a descartar el uso de AI.

Lo primero para hacer un uso correcto, y poder aplicar la metodologia GTD, os indico unas premisas fundamentales para conseguir el deseado Inbox Zero.

1.- En mi escritorio he eliminado todos los iconos y elementos que me distraen. Sólo tengo un acceso directo a mi carpeta de proyectos y el icono de papelera.

2.- En Google Chrome he configurado para que las descargas vayan directamente al escritorio, de forma que al tenerlo despejado, cualquier archivo que descargo, tengo que revisarlo y hacer algo con el. Siguiendo la premisa GTD, que explico luego tengo tres opciones, tras abrirlo y leerlo: hacer algo con él = tarea, archivarlo o borrarlo.

3.-Fijo franjas de tiempo durante el dia para revisar mi bandeja de entrada de Gmail. En ese momento sólo hago eso: revisar mi bandeja de entrada desde el mail más reciente hasta el más antiguo (lo hago así, porque de esta forma siempre reviso el último mail de una misma cadena de correos).

4.-Proceso el correo. Leyendolo haciendome las pregunta ¿qué es esto? y seguidamente ¿qué tengo que hacer con esto?. La respuesta puede ser:

  • Nada, no me interesa, no tengo nada que hacer con esto. Lo borro
  • Nada, pero me interesa tenerlo archivado para futuras consultas. Lo archivo, poniendole una etiqueta . Si es un cliente, un proyecto, una referencia, etc..
  • Yo no tengo que hacer nada, lo tiene que hacer otra persona, así que lo delego pasándole un mail a quién tiene que ejecutarlo y marco el mail con un “snooze-a la espera”, fijándole una fecha de seguimiento. Si me contesta antes, la marca de seguimiento , me desaparece; si no ha contestado, le reclamo , enviándole un mail.
  • Tengo que hacer algo yo = una tarea. Si la puede hacer en menos de dos minutos , la hago en ese momento. Si me lleva más de dos minutos, me la fijo como tarea pulsando el icono de Task. Y le fijo una fecha en el menú emergente de cuándo me lo programo para hacerlo.
  • Hago esto mismo con todos los correos, hasta que me quede la bandeja de entrada completamente vacia.

Después de eso sigo con mis tareas. A lo mejor ejecutar alguno de los correos tareas que he fijado , que estaran archivado en la carpeta-extension Tasks-Tareas.

Para visualizarlos mejor tambien puedo usar la aplicación TaskBoard, donde tengo las tareas que tengo que ejecutar HOY o las de los próximos dias. En esa aplicación no sólo tengo mis mails-tareas, tambien mis llamadas, reuniones u otras tareas que tengo que hacer HOY.

Asimismo en tu Google Calendar, tendras un calendario llamado Tareas donde puedes visualizar los mails-tareas que has clasificado por la fecha de vencimiento .

Para tomar notas rápidas uso Google Keep, incluso lo uso mientras estoy teniendo reuniones, y si al finalizar la reunión , la nota es importante la convierto en un Google Docs, para poder seguirlo y archivarlo en el futuro dentro de mi Google Drive.

Todo está integrado en Gmail, de forma que tienes acceso a cualquier de las extensiones de forma rápida, con la barra lateral de Add-ons.

Aplicando esta metodología, hace más de 5 años que tengo mi Inbox a cero cada dia al finalizar mi jornada, y que no se me escapa ningún tema. El método funciona ya que me orienta perfectamente a la acción y que no se me queden correos sin responder o revisar.

Destellos de tiempos pasados

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Destellos de tiempos pasados, que me martillean en la cabeza de forma puntual, aunque cada vez, me aparecen, con más frecuencia. No sé muy bien porqué; debe ser cosas de la edad; vislumbro recuerdos y sensaciones, que ya creía olvidadas, de una forma muy presente.

Centelleos de vivencias pasadas que se me aparecen. Son instantes, sensaciones casi olvidadas, sin importancia, pero las visualizo en todo su esplendor.

Es curioso, porque algunas son de casi cincuenta años atrás. Paradójico, cuando quizás, no sea capaz de acordarme de cosas que hice ayer mismo.

La memoria es caprichosa. Pero parece, que este vislumbre de instantes pasados, es más que habitual conforme vas echándote años en tu zurrón. La memoria a largo plazo, pisotea a la del corto.

Como ilustración de esto, hoy mismo, empecé a leer el último libro de mi compañero de E.G.B ;la primaria de ahora; Victor del Árbol. El libro se llama “El hijo del padre”, y como todo lo que escribe Victor, te atrapa desde la primera página. Es un gran escritor, con un estilo de difícil encasillamiento; ganador del Premio Nadal del año 2016 con la “La víspera de casi todo”.

Victor, es quizás, de los compañeros del San Antonio Maria Claret, el que haya conseguido más reconocimiento mediático.

El caso es que la obra de Victor, y muy especialmente esta última; aporta un buen número de tintes biográficos. Bebe de su pasado y te hace visualizar, muchas de sus sensaciones de niñez. Esas, que a mí, me están apareciendo últimamente, y que me llevan a pensar en líneas transversales difuminadas, salvando las distancias, que se cruzan entre mi pasado y el suyo.

Ambos somos hijos de padres inmigrantes del Sur de España; trasladados a Barcelona en busca de un futuro mejor, que el que tenían en las tierras que los vieron nacer. Tierras de agricultores, de gente con pocos recursos económicos, pero con gran entereza y determinación, y que supieron trasladar a sus retoños, valores labrados en piedra, en paralelismo a las tierras que arañaban en su infancia, para exprimirles un mínimo jugo, con los medios limitados que disponían entonces.

Valores, que heredaron sus hijos, y que nos han permitido alcanzar un bienestar personal, que sin el empujón e inversión generosa, que ellos hicieron, difícilmente habríamos alcanzado. Por supuesto, no hay que desmerecer, la inversión que hemos hecho cada uno de nosotros, para estar donde estamos, y que a donde hemos llegado, nos lo hemos ganado con creces; pero sin los cimientos que nos dieron; sin sentar las bases de la personalidad y caracter que mamamos; sin los sacrificios que realizaron nuestros padres; posiblemente, no hubiéramos alcanzado.

Son esos recuerdos, que me aparecen ahora, de mi niñez, los que me hacen valorar, mucho más su legado, lo que mis padres dieron por mí, y mi eterno agradecimiento en su implicación sincera en convertirme, lo que soy hoy.

Recuerdos en forma de fotos o pequeñas películas que se proyectan dentro de mi cabeza, como cuando iba con mi abuelo Juan José a ver en el Cine Cristal del barrio de Roquetas, las sesiones con dos películas de reestreno, a precio de una.

¿Lo veis? : este último es un recuerdo del que ya ni recordaba y que de repente me acaba de aparecer.

Son esos destellos de tiempos pasados los que me hacen entender un poco más de donde vengo y porque soy como soy.

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Hoy es mi cumpleaños: Reflexiones desde la madurez

Hoy cumplo años.

Si alguien , hace algún tiempo, no demasiado, me hubiera dicho, que lo que más valoraría en un dia como hoy, es mi sensación de tranquilidad, de control, de rutina, de pseudotedio …no lo hubiera creido.

Si pienso en mi pasado, algunos de mis mayores anhelos, ambiciones y propósitos estaban fundamentados en el cambio continuado en búsqueda de, un muy bien, no se qué.

Siempre me he caracterizado por ser un “culo inquieto”; por el movimiento constante, por el no pararme a reflexionar ; pensando aquello de que si “te paras mueres”.

He buscado exprimir, cada segundo de mi vida, en multitud de sinrazones, actividades, aventuras varias y experiencias, como si no hubiera un mañana. Desmenuzando el presente segundo a segundo.

Ahora en cambio , me he dado cuenta, que valoro mucho más la tranquilidad, la rútina de las tareas habituales, el reducir al máximo los imprevistos, y el tener todo mucho más controlado y organizado. Atras quedan los tiempos de querer hacer de todo , saltando de una actividad a otra, por el hecho de hacerla, sin disfrutarla en su justa medida.

Quizás mi vida no sea tan “apasionante”, pero yo siento que me llena.

No necesito mucho más.

Tengo en mi paseo por la vida, a mi pareja a quien quiero y que me corresponde, dandome además mucha paz; mis hijas, de las que me siento muy orgulloso; una familia que me apoya y a la que quiero un monton; un trabajo que gusta en su justa medida y en un tiempo controlado , atras quedan, jornadas maratonianas e interminables; y sobretodo, tengo tiempo para dedicarme a mi y a mis aficiones, que cada vez son menos, pero más constantes.

Ahora siento de verdad que menos es más. Que si bien antes me lo aplicaba para exprimir la vida como un Life Squeezer, ahora siento que este planteamiento no era del todo correcto. Que lo adecuado es disfrutar , regocijarse, saborear, todo aquello que hagas en cada momento, dedicandote ese tiempo sólo a eso. He dejado atrás mis tiempos de multitarea, he aprendido que hacer una cosa bien hecha o bien disfrutada, es mucho mejor que muchas pero poco aprovechadas.

Creo que he llegado a esa edad en la que estoy satisfecho como soy, con lo que tengo, con lo que vivo, y no me tientan, las posibles experiencias o sensaciones fuera de mi entorno.

Me parece que puedo decir bien alto, que he alcanzado madurez en mi pensamiento y actitud a la vida. La madurez física hay está, aunque yo siga empeñandome en pensar que tengo unos cuantos años menos, y mi cabeza no la acompañe, y me sienta muy joven.

Un joven maduro de espiritú.

Me siento en paz, feliz y querido.

Qué mas puedo pedir a la vida.